イベント業界は、イベント テクノロジーの急速な進歩によって革命が起こっています。革新的なツールが次々と登場し、業務の効率化、参加者のエンゲージメントの向上、イベントの成功の最大化が期待されています。
イベント専門家の 68% は、テクノロジーを活用してイベント参加者にとってより楽しいイベントを実現することが今後も必要なトレンドであると考えています。
このブログは、イベント テクノロジーへの取り組みを簡素化するワンストップ ガイドです。まずは基本から始めましょう。イベント テクノロジーとは何か。次に、2025 年に活用できるイベント テクノロジーのトレンドを明らかにするお手伝いをします。
したがって、仮想イベント、対面イベント、ハイブリッド イベントのいずれを計画している場合でも、このブログは最適なイベント テクノロジー ソリューションを選択するための知識を得るのに役立ちます。
イベントテクノロジーとは何ですか?
イベント テクノロジーは、イベントを計画および実行するためのデジタル ツールキットです。これらのツールは、イベントの企画、実行、追跡に役立つアプリ、Web サイト、ソフトウェアなどです。これらは、作業をより簡単かつ効率的にし、思い出に残るイベントの作成に集中できるように設計されています。
すべてを処理するためのアプリとツールがあるとお考えください。登録を簡単にすることから、イベント Web サイトの設定、さらには仮想出席者向けのライブ ストリーミングまで、あらゆることを処理できます。
イベント マーケティング担当者の 90% が、テクノロジーがイベントの成功率を大幅に高めると考えています。イベントが対面式、オンライン、またはその両方の組み合わせのいずれであっても、イベントを成功させるためのさまざまなツールが利用できます。
たとえば、ソーシャルウォールディスプレイを組み込んで、最も影響力のあるコンテンツを画面に表示することができます。 イベント活性化のアイデア 聴衆の注目を集め、イベントを盛り上げます。
また、イベントでの人々のつながりを深め、関係者全員にとって全体的な体験がよりスムーズで楽しいものになります。
適切なイベントテクノロジーを選択する方法
1. イベントの目標を検討する
2. 正しいイベント形式
3. 対面イベント
4. ハイブリッドイベント
5. バーチャルイベント
Pick イベントエンゲージメント あなたの目標と全体的な計画に合ったテクノロジーを選択してください。これにより、あなたと参加者の両方にメリットがもたらされます。
最適なイベント テクノロジーを選択する前に留意すべき重要なポイントをいくつか紹介します。
1. イベントの目標を検討する
イベント テクノロジーは、形式や種類に関係なく、イベントの目標を達成するための強力なツールになります。ただし、適切なテクノロジーを選択するには、イベントの目標を明確に定義することが重要です。
まず、このイベントで何を達成したいかを自問してください。全体的なビジネス目標は何ですか。また、成功をどのように測定しますか。
2. 正しいイベント形式
イベントを計画していますか? まずは予算を現実的に考え、何が達成可能かを検討しましょう。
小規模で対面式のイベントの方が、旅費や会場費を削減できるので、より適しているかもしれません。VIP がライブで参加し、他の人はバーチャルで参加するハイブリッド形式を検討してください。選択するイベントの形式とタイプは、必要なイベント テクノロジーを決定するため、非常に重要です。
3. 対面イベント
対面イベントを成功させるには、多くの計画と努力が必要です。経験豊富なイベント プランナーはこれを熟知しており、「イベント テクノロジー」と呼ばれる特殊なテクノロジーを活用して、すべてがスムーズかつ効率的に実行されるようにします。
イベント テクノロジーは、特定のニーズに合わせてカスタマイズされた便利なツールと考えてください。これらのツールにはオープン API が備わっていることが多く、オンライン登録の管理、参加者向けのイベント アプリの作成、デジタル チケットの利用など、ワークフローに合わせてカスタマイズできます。
イベント テクノロジーを導入することで、時間を節約し、ストレスを軽減し、イベントに関わるすべての人にとってより楽しい体験を生み出すことができます。
4. ハイブリッドイベント
ハイブリッド イベントが人気を集めています。対面とバーチャルの要素を組み合わせることで、参加者はライブ体験を楽しみながらリモートで参加できます。
あなたの目標は、両方のグループが平等に受け入れられ、参加していると感じられるようにすることです。2 予算編成や登録から、対面および仮想の出席者の維持まで、あらゆることにテクノロジーが必要になります。
5.仮想イベント
仮想視聴者は、テレビで見るような高品質のビデオを必要としています。粗くて遅延のあるストリームでは、視聴者の関心を維持できません。事前録画してストリーミングする: スムーズな体験を確保するには、コンテンツを事前に録画して、誰にでも、どこにでもストリーミングします。
72% の組織は、仮想イベント テクノロジーがイベント計画に不可欠であると認識しています。
ブレイクアウト ルームとビデオ通話: 最先端のイベント テクノロジーにより、セッション後に小グループがチャットできる仮想「ルーム」を作成できます。さらに、参加者はどこにいても、お互いに直接ビデオ通話をすばやく行うことができます。
イベントテクノロジーの実例
1. イベント企画ツール
2. バーチャルイベントの開催
3. イベント中に役立つ技術
イベント プランナーは、さまざまなイベント テクノロジー ツールを活用して、イベント ライフのさまざまな側面を効率化します。これらのツールは、シームレスな計画から参加者のエンゲージメントまで、全体的なエクスペリエンスを向上させることを目的としています。
イベント テクノロジーの実際の例をいくつか見てみましょう。
1. イベント企画ツール
登録プラットフォーム: 参加者がオンラインでサインアップし、データを収集し、チケット販売を効率的に管理できるプラットフォームにより、手動登録が不要になります。
イベントアプリ: 参加者に、イベントのスケジュール、会場マップ、講演者の経歴、重要な更新情報にモバイル デバイスからアクセスできる集中ハブを提供します。
2. イベントをバーチャルで開催する
仮想イベント プラットフォーム: ライブ ストリーミング、チャット機能、仮想ネットワーキングの機会を提供するプラットフォームを通じて、会議、ウェビナー、その他の集まりをオンラインで開催します。
録画およびストリーミングツール: イベント セッションをキャプチャしてオンデマンド アクセスできるようにすることで、出席者はライブで参加できない場合でも参加できるようになります。
3. イベント中に役立つ技術
AIアシスタント: これらは普通のチャットボットではありません。イベントアプリに統合されており、参加者の質問にリアルタイムで答えたり、道順を教えたり、パーソナライズされたおすすめ情報を提供したりすることができます。イベントの 個人秘書、いつでも助けてくれます。
イベントデザインソフトウェア3D モデリング ツールを使用して、イベントのレイアウトを視覚化し、スペースの使用を最適化し、インパクトのあるステージ設定を設計します。
4. 安全とセキュリティのためのテクノロジー:
アクセス制御システム: スキャナーや顔認識技術などのツールを導入して入場口を管理し、許可されたアクセスと イベントのセキュリティ強化.
管理ソフトウェア:これら イベント運営会社 予算管理、ベンダー調整、リスク評価などのタスクを単一のプラットフォームに統合し、安全で組織的なイベント実行を促進します。
適切なイベントテクノロジーソリューションの選択
3. 使いやすさを優先する
6. 信頼性の向上
すべてのイベント テクノロジーが同じように作られているわけではありません。イベントの成功に不可欠なツール (登録プラットフォームやスケジュール ソフトウェアなど) もあれば、「あったら便利」と思われる追加機能を提供するツール (ゲーミフィケーションや AI 搭載のチャットボットなど) もあります。
このセクションでは、ニーズに適したイベント テクノロジーを選択する際に考慮すべき事項について詳しく説明します。
1. イノベーションに重点を置く企業を選ぶ
必須のイベント技術ツールは十分に思えますが、それらだけに焦点を当てると、新たな最先端のソリューションを活用できなくなる可能性があります。
スマートフォンが登場する前の折りたたみ式携帯電話のように、一見十分な技術でもすぐに時代遅れになることがあります。時代の先を行くためには、イベント技術の革新に取り組んでいる企業を選びましょう。
オンラインでのプレゼンス、企業発表、経営陣の声明を通じて、進歩への取り組みを示す企業を探してください。ハイブリッド イベントの将来に関する計画について直接問い合わせることをためらわず、革新的なソリューションを導入してきた過去の実績を検討してください。
2. ハイブリッドへの対応を怠らない
イベントの開催方法は変化しています。対面イベントが一般的になるにつれ、人々は物理的な参加者とバーチャルな参加者の両方を含むハイブリッド イベントで両方の長所を組み合わせています。
最大の課題の 1 つは、直接参加する場合でもオンラインで参加する場合でも、全員が素晴らしい体験を得られるようにすることです。最高のイベント テクノロジーは、これら 2 つのグループ間のギャップを埋めるのに役立ちます。
こう考えてみましょう。バーチャル イベント アプリと対面イベント アプリ用に別々のツールを構築するのではなく、それらをシームレスに接続するプラットフォームを見つけましょう。これにより、時間を節約でき、参加方法に関係なく、全員が同じイベントに参加していると感じることができます。
3. 使いやすさを優先する
最適なイベント テクノロジーを選択する際には、使いやすさを考慮する必要があります。主催者と参加者の両方にとって、直感的で操作しやすいプラットフォームが必要です。
シンプルな機能により、ユーザーフレンドリーなプラットフォームを通じて ROI が向上し、効率が向上します。
プラットフォームを導入する前に、必ずベンダーにデモまたは無料トライアルを依頼して、使いやすさをテストしてください。テクノロジーはイベントを強化するものであり、不必要な障害を生み出すものではないことを忘れないでください。
4. 参加者のシームレスな体験を確保する
オンラインでの登録からイベント アプリの使用まで、イベントは参加者にとって簡単に行えるものでなければなりません。すべてがスムーズに行われ、ブランド イメージが反映される必要があります。
これは重要なことです。なぜなら、ほとんどの参加者は質問や参加にモバイル アプリを好むため、使いにくい体験は印象を損なう可能性があるからです。
特にハイブリッド イベントの場合は、使いやすさを優先してください。イベント テクノロジーを選択するときは、重要な質問をしてください。登録すると、ユーザーは Web サイトから離れてしまいますか? アプリと Web サイトをブランドに合わせてカスタマイズできますか?
5. ブランド化可能なイベントテクノロジーを選択する
最高のイベント テクノロジーはブランド アンバサダーとなり、参加者があなたをどのように認識するかを形作ります。選択したテクノロジーがブランド アイデンティティをシームレスに反映するようにするには、次の主要領域を優先します。
ロゴの配置: ロゴをシームレスに統合し、最大限の効果が得られる配置を選択します。
視覚的なカスタマイズ: ブランドカラー、画像、イベントビデオ、全体的なデザインの美しさでプラットフォームを変革します。
フォントコントロール: プラットフォーム全体で好みのフォントを選択して、ブランドの一貫性を維持します。
カスタマイズオプション: イベント テクノロジー サービス プラットフォームが提供するカスタマイズ機能の全範囲を調べて、一貫性のあるブランド エクスペリエンスを確保します。
6。 信頼性
イベント テクノロジー サービスのダウンタイムは、いつ起こるかわからない災害です。登録中やライブ ストリーム中の短時間の停止でも、収益の損失、機会の喪失、参加者の不満、否定的な報道につながる可能性があります。
これを避けるには、信頼できるイベント テクノロジー サービス プロバイダーを選択してください。ダウンタイム プランについて尋ね、過去のクライアントと話し、オンライン レビューを確認して、イベントがスムーズに実行され、管理可能であることを確認してください。
7. 最高の顧客サポートを備えたテクノロジーを選択する
パーティーを計画し、音楽を担当する会社を雇うことを想像してください。機器に何か問題が発生した場合に備えて、信頼できる会社を雇いたいものです。
最高の会社には、パーティー当日にすべてがスムーズに進むように、機器の使い方を教えてくれる専任の担当者もいます。
優れた顧客サポートを提供する会社を選びましょう コールセンターソフトウェア 迅速な問題解決とイベント テクノロジーの使用に関する効果的なガイダンスを保証します。
8. すべてをXNUMXか所にまとめる
ウェブサイト、電子メール、登録、アプリ、講演者、スポンサー、チェックイン、アンケート、ネットワーキング、人々の関心を維持することを管理する必要があります。やることはたくさんあります。
複数のツールを使い分けるのではなく、必要なものがすべて 1 か所に揃った 1 つのプラットフォームを使用します。これにより、作業が簡単になり、時間と費用が節約され、イベントの成功につながります。
2025 年のイベント テクノロジーのトレンド
1. デジタル招待状
2. イベントにおける人工知能
4. モバイルアプリ
5. AR/VR体験
7. 技術的持続可能性
9. ホログラム
10. デジタルフォトブース
新しいイベント管理テクノロジーのおかげで、イベントを計画、実行、体験する方法は常に変化しています。
2025 年のイベント テクノロジーのトレンドに向けて進むにつれて、いくつかのトレンドがイベント業界に劇的な影響を与え、主催者と参加者にとってより良いものになるでしょう。
イベントを大成功に導くために役立つ、2025 年の主要なイベント テクノロジーのトレンドをいくつか見てみましょう。
1. デジタル招待状
私たちのリストにある最初のイベント テクノロジーのトレンドは、利便性から人気が高まっているデジタル招待状です。オンライン招待状により、出欠の返信や食事の好みの追跡が容易になり、イベント プランナーはゲスト管理のための効率的なツールを利用できるようになります。
イベント プランナーは、デジタル招待状を使用してイベントにフォーマルさを加え、ゲストが到着する前にゲストの関心を引くことで、このトレンドの恩恵を受けることができます。
イベント会場では通常、招待状は取り扱いませんが、ブランド化されたデザインや会場のプロモーション ビデオを使用したマルチメディア メッセージを使用することで、潜在的なパートナーに印象を与えることができます。
2. イベントにおける人工知能
人工知能 (AI) はイベント業界を急速に変革し、イベントをよりスムーズに運営し、参加者のエンゲージメントを高めるインテリジェントなソリューションを提供しています。期待できることは次のとおりです。
すべてがあなただけのためにカスタマイズされたイベントに参加することを想像してみてください。AI があなたの体験をパーソナライズし、講演を推奨し、同じ考えを持つ人々とあなたをつなげることで、あなたは大切にされ、対応されていると感じます。
チャットボットは質問に即座に回答し、イベント終了後はデータ分析によって主催者が今後さらに優れた体験を創出できるよう支援します。まるで、イベントを最大限に生かしてくれるパーソナルなイベントアシスタントがいるようなものです。
3. ソーシャルメディアウォール
参加者が Twitter、Instagram、Facebook で共有した写真、ビデオ、メッセージをライブ ディスプレイで表示するなどのイベント テクノロジーのトレンドを想像してみてください。これによりダイナミックな雰囲気が生まれ、参加者が自分の体験を共有したり会話に参加したりしやすくなります。
イベントのハッシュタグを使用してユーザー生成コンテンツを表示することで、無料の広告を獲得し、参加者のソーシャル ネットワークを通じてより幅広い視聴者にリーチできます。
さらに、これらのウォールは、視聴者の好みについての洞察を提供します。「Snapup」などの機能により、参加者は投票やゲームに参加でき、イベントや将来の計画を改善するためのリアルタイムのフィードバックが得られます。
ソーシャルメディアウォール は単なるトレンドではなく、エンゲージメントを高め、ブランド認知度を広め、イベント参加者から貴重な洞察を得るための強力なツールです。イベント全体の体験を大幅に向上させることができるコスト効率の高いソリューションであり、イベント プランナーが新しいインタラクション方法を模索するきっかけとなります。
4. モバイルアプリ
モバイル イベント アプリはもはや単なるボーナス機能ではなく、イベントを成功に導くために不可欠なイベント テクノロジーのトレンドです。これらのアプリは、参加者にとってよりパーソナライズされ、インタラクティブで、魅力的な体験を提供するように設計されています。
自分専用のイベントスケジュールを携帯電話で確認し、リアルタイムで更新情報や通知を受信し、他の参加者とつながってネットワーキングもできると想像してみてください。
これらの機能により、ゲストの全体的なエクスペリエンスが大幅に向上し、イベントへの参加意識が高まります。
5. AR/VR体験
仮想現実 (VR) と拡張現実 (AR) は、もはや未来的な概念ではありません。イベント業界は、予算の少ないイベントでも常に進化し続けています。
これらの強力なツールは、ブランディングを強化し、エンゲージメントを高め、忘れられない体験を生み出すことができます。参加者が新車の内装と外装を仮想的に探索し、試乗し、さらには機能をカスタマイズできる、すべて VR 環境内の自動車発表イベントを想像してみてください。これが生み出す興奮と話題を想像できますか?
この没入型の体験は従来のプレゼンテーションをはるかに超えており、視聴者に永続的な印象を残します。
6. 物理的ギャップと仮想的ギャップを埋める
バーチャル イベントとハイブリッド イベントは柔軟性とアクセシビリティを提供し、場所に関係なく誰でも参加できます。バーチャル イベントは完全にオンラインですが、ハイブリッド イベントは対面とオンラインの要素を提供します。
これにより、より幅広い視聴者への扉が開かれ、インタラクティブなプラットフォームとライブストリーミングを通じてエンゲージメントが促進されます。
さらに、バーチャルイベントやハイブリッドイベントは、対面での集まりよりもコスト効率が高く、環境にも優しいものとなります。
7. 技術的持続可能性
持続可能性は、 イベント企画イベントをより環境に優しいものにするには、テクノロジーが不可欠です。その方法は次のとおりです。
すべてデジタル: 紙を捨てましょう! イベント テクノロジーにより、パンフレット、アジェンダ、チケットをデジタル化できるため、使用される紙の量と発生する廃棄物の量が大幅に削減されます。
バーチャル出席: 強力なバーチャル参加オプションを提供することで、イベント主催者は移動の必要性を最小限に抑え、輸送に伴う二酸化炭素排出量を削減できます。これは環境に有益であり、イベントをより幅広い視聴者に公開します。
持続可能な会場の選択: テクノロジー プラットフォームは、主催者が持続可能性に配慮した会場を選択し、イベントによる環境への影響を抑えるのに役立ちます。
8. セキュリティ対策の強化
顔認識技術は従来の方法よりも安全な代替手段を提供し、 不正アクセスを防止する.
ただし、このテクノロジーを取り巻くプライバシーの懸念を認識することが重要です。データの収集と使用に関する規制が進化するにつれて、イベント主催者は適用されるすべての法律を遵守し、参加者のプライバシーを最優先にする必要があります。
これは、同意を得ること、代替のチェックイン方法を提供すること、イベント後にデータを安全に保存および削除することを意味します。
9. ホログラム
Event Works 4D などの企業は、実物大の画像やスピーカーを投影するホログラフィック ディスプレイを提供しており、イベント プランナーに無限の可能性をもたらします。
イベントプランナーは、ホログラムをさまざまな目的で使用できます。 製品発売イベント 有名人の推薦を披露したり、製品を独自に紹介したりします。
ホログラムは、会場が潜在的なパートナーに印象付けるのに最適な方法です。簡単に設置でき、一時的または恒久的なディスプレイとして使用できるため、あらゆる会場に多目的に追加できます。
10. デジタルフォトブース
デジタルフォトブースでは、イベント参加者が ブランド写真、GIF、ブーメラン、短い動画など、さまざまな広告を宣伝できます。これは、ブランドへのエンゲージメントを高め、オーガニック SEO を向上させる優れた方法です。
イベントプランナーはデジタルを活用できる 対面式とオンラインイベントの両方で使えるフォトブースイベント会場も、参加者を引き付けるためのより多くの方法を企画者に提供することで、この傾向から利益を得ることができます。
最高のイベントテクノロジーを見つける方法
ここでは、イベント業界で目標達成に最適なテクノロジーを見つける 2 つの方法を紹介します。
1. イベントテクノロジーレビューサイト
イベント業界のテクノロジーを選択すれば、イベントを成功させることができます。しかし、選択肢が多すぎると、調査に圧倒されてしまうことがあります。
幸いなことに、イベント技術レビュー サイトは貴重な洞察を提供します。これらのプラットフォームは実際のユーザーのレビューと評価をまとめ、公式の製品説明を超えた正直なフィードバックを提供します。
G2 Crowd、Capterra、Software Advice などのトップ サイトは、ニーズに最適なものを見つけるのに役立ちます。G2 Crowd では、イノベーター アワードを通じてトップ パフォーマーを紹介しています。
人気、手頃な価格、使いやすさのいずれを重視するかにかかわらず、これらのリソースは、イベント業界ソリューションにおける最適なテクノロジーへの道筋を示してくれます。
2. イベントテクノロジーの調査方法
営業担当者に、具体的な機能や業界の洞察について詳細な質問をすることをためらわないでください。これに、ネットワークからの推奨事項や既存の顧客からの直接のフィードバックを補足します。
業界レポートとベンチマーク比較は、ユーザーレビューを補完する貴重なデータと洞察を提供します。これらのリソースにより、まだ考慮していない傾向や潜在的な問題が明らかになる場合があります。
最後に、特定のイベントの目標と戦略に基づいてカスタマイズされた評価を作成します。
これにより、認知度の創出、登録の管理、成功の測定に適したソフトウェアを特定できるようになります。
まとめ
イベント テクノロジーは、貴重なデータ分析を提供し、ワークフローを合理化し、参加者のエンゲージメントを高めて、イベントの生産性と成功を高めます。
イベントの目的に最適なツールを選択し、既存のテクノロジーとの互換性を確保します。主催者から参加者まで、関係者全員にスムーズでポジティブな体験を提供するイベント テクノロジーに重点を置きます。
イベント業界のイノベーションとテクノロジーを追求し、競合他社に先駆けて最先端のソリューションにアクセスできるようにします。
ですから、迷わずに、イベント業界であなたの目標に最適なテクノロジーを選択してください。
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