阅读摘要版本
什么是混合事件?
混合型活动顾名思义,是将线下活动和线上活动相结合。本质上,它将观众、独家内容和体验式环节融合在一起,打造沉浸式的线上体验。
为了帮助您开始规划您的混合型活动,我们整理了以下指南。
混合活动的理念与优势
混合型活动早在新冠疫情爆发之前就已成为一种越来越重要且成功的活动举办方式。
当大型企业希望将员工或主要受众聚集在一起参加活动,但不可能让每个人都亲自见面时,它们最常被有效地使用。
这可能是由多种原因造成的;然而,通常是因为没有足够的空间容纳所有参与者,或者该组织在多个不同地点设有分支机构,而且通常是国际性的。
由于目前的情况,混合型活动越来越受到关注,成为各组织举办活动的同时,仍能遵守疫情期间保持社交距离规则的一种方式。
但是,除了显而易见的重要健康影响之外,混合型赛事还有哪些好处呢?
扩大覆盖范围和提高参与人数
混合型活动可以帮助您扩大覆盖面,吸引更多参与者。事实上,最近的一项研究表明: 96%的虚拟与会者 在最近的一次活动中接受调查的人,原本并不打算亲自参加现场活动。
通常有两个原因。首先,他们不确定亲自参加活动的益处;其次,地理限制使他们无法出行。
作为活动主办方,混合型活动平台提供了一个绝佳的机会,让您能够吸引新的、积极参与的受众。它使您有机会接触到那些原本不会对活动感兴趣的人群,因为他们可能根本没有亲临现场的打算。
根据 BizBash.com 的统计数据,23% 举办过线上线下混合活动的受访者表示,他们发现未来活动的现场出席人数有所增加。
增加参与度
互动是打造成功混合型活动的关键要素。它本质上区分了你的活动和在YouTube上观看视频。
你的观众不是来做普通观众的;他们会通过移动设备或电脑参与互动,这意味着他们可以实时对你的内容做出反应并提供反馈。
将虚拟元素融入您的线下活动,能够极大地提升活动期间及之后的参与度。这是因为,使用移动设备或电脑的观众只需轻点鼠标,即可浏览内容、发言、观看、点赞、分享、评论等等。例如,您可以同时面向现场和线上观众发起投票。或者,您可以邀请嘉宾与现场观众进行现场演讲,之后再为线上观众安排一场更私密的问答环节。

您还可以鼓励参与 之间 通过在现场活动中设置专门的会议区域,观众可以与参会代表交流,或者使用活动人工智能匹配软件与虚拟代表进行在线会议。 人工智能会议工具.
杠杆作用 虚拟活动参与工具 例如,Taggbox Display Social Wall 可以帮助您提高受众参与度并扩大覆盖范围。 将社交媒体与虚拟活动和直播相结合该工具可实现社交媒体整合,从而触达更广泛的受众,提升受众参与度,进行社交推广,并带来愉悦的整体体验。

另请参阅: 社交媒体在混合型活动中的应用:理念与优势
显著降低环境影响和成本
我们已经看到了减少出行对环境带来的积极影响。在封锁期间,街道空无一人,甚至世界上一些最繁忙的城市也完全空无一人,这意味着排放量骤降。
一些报告甚至指出,在疫情高峰期,全球总体排放量下降了约6%。虽然面对面会议永远无法被完全取代,但采用混合模式是将鼓励绿色理念和减少个人碳足迹与品牌联系起来的绝佳方式。
虽然面对面会议永远无法被取代,但混合会议是一种将鼓励绿色思维和减少个人碳足迹与你的品牌联系起来的好方法。
另请参阅: 如何在热门虚拟活动平台中嵌入社交墙
降低成本
混合型活动可以显著降低各方参与的成本。居家办公如今已成为全球企业及其员工的普遍现象。
谷歌和脸书宣布员工可以居家办公,而推特则将居家办公作为所有员工的永久选择。
租用一套即插即用的演播室,并将其部署到您选择的任何地点,意味着您可以现场直播和管理活动的虚拟部分。也就是说,您无需组建一支专家团队和部署一系列技术解决方案即可实现目标。
目前许多企业的预算都很紧张,混合型活动营销平台是弥合成本和结果之间差距的好方法。
数据收集
混合型活动的最大优势之一在于其能够收集数据和洞察。例如,在纯粹的线下活动中,你只能估算有多少人参与了某个环节,比如问答环节。而混合型活动则能为活动组织者提供所需的所有数据,包括参与人数、参与度以及哪些人中途退出的原因。
由于混合型活动平台的线上特性,您可以获取大量可追踪的信息和数据。这些数据无法在线下获取,例如人工智能匹配数据和会话互动数据,而所有这些数据都有助于您改进和优化后续的内容创作工作。
更大的灵活性
如果您仍然不确定混合活动的有效性,请考虑一下如果您的旅行安排由于某些原因(可能是自然灾害、经济困难或身体原因)而中断,可能会产生哪些后果。
如果没有混合模式作为备选方案,您的活动将不得不取消,这意味着您的观众可能会寻找其他活动,更不用说您自身时间和资源的浪费了。混合模式活动的优势在于其灵活性,能够满足所有观众的需求。
成功的混合活动案例
有很多公司已经采用混合活动理念,并利用这一理念为混合活动参与者创造了令人难以置信的体验,例如:
TwitchCon
世界领先的游戏直播平台能够成功举办一场精彩绝伦的混合型活动,这或许并不令人意外。

该网站每年都会举办一场盛大的活动,将来自世界各地的直播主播和粉丝聚集在一起,既有线上参与,也有线下亲临现场。
Riot Games 电竞运营
Riot Games在举办赛事方面一直处于领先地位,例如他们的电子竞技系列赛——英雄联盟全球总决赛。正如你所预料的那样,这类赛事的举办也带来了一系列极其复杂的挑战。

他们面临的最大挑战是网络、广播和硬件,但随着活动的规模扩大,已经实施了更复杂的远程和本地元素,以确保应对这些挑战。
苹果特别活动
苹果特别活动 是目前规模最大的科技盛会之一,吸引了来自世界各地代表的关注。
这就是为什么苹果选择混合发布会的形式,以确保全球各地的用户都能通过直播观看新品发布、公告和演示。
活动行业的未来
尽管我们的世界已经从疫情的阴影中恢复过来,但考虑到在线技术的普及和易用性,很有可能在未来很长一段时间内,更多的活动组织者将继续依赖混合元素来举办活动。
混合型活动可以提供宝贵的保障,因为即使出席人数大幅减少,也总会有办法以某种形式举办活动,这是混合型活动的主要优势之一。
此外,您在混合活动元素方面投入的资金和基础设施意味着,如有必要,您已经准备好将活动完全转移到虚拟层面。
从本质上讲,这意味着与其把所有鸡蛋都放在一个篮子里,不如让你的产品和服务多样化,以确保你的活动无论如何都能取得成功。
投资讯息
新冠疫情危机之后,世界看起来已经截然不同。虽然世界上有一半人不想回到现实世界,但另一半人却渴望外出活动。
混合型活动已成为理想的解决方案,改变了活动行业的运作方式。
这意味着你的受众群体发生了变化,你需要确保自己能够适应他们的需求。
现场活动永远无法被取代,但通过融入一些混合元素,您可以确保不可预见的情况不会再次破坏您的活动。
必读: 探索体育赛事的实时社交墙