Konferenz-Digital-Signage-Ideen für 2024

Digitale Beschilderungen werden langsam zu einem Teil aller Aspekte der Kommunikation, sei es für eine kleine Versammlung oder ein großes Publikum. Sie haben sich als sehr nützliche Werkzeuge erwiesen, um erfolgreich die Aufmerksamkeit der Menschen zu gewinnen. 

Mit der Zeit haben sich auch offizielle Versammlungen an die Verwendung von digitale Beschilderung für Ihre Kommunikationszwecke wie Meetings, Konferenzen, Präsentationen und vieles mehr.

Hier sprechen wir über den Einsatz digitaler Beschilderung in Ihrem Konferenzraum, damit Sie Ihren Teilnehmern ein innovatives, spannendes und unvergessliches Erlebnis bieten können, während Branchenexperten neue Informationen zu einem gemeinsam ausgewählten Interesse austauschen.

Damit eine Konferenz reibungslos abläuft, ist eine hervorragende Kommunikation entscheidend, was manchmal schwierig sein kann. Hier kommt die Rolle digitaler Beschilderungen ins Spiel, die für eine effektive Kommunikation äußerst wertvoll sein können.

Warum Digital Signage im Konferenzraum?

Konferenzen sind ein Ort, an dem Menschen interagieren und viele Daten mit anderen austauschen, und ein Bildschirm kann Ihnen dabei definitiv helfen. Es gibt noch viele weitere Aspekte, bei denen digitale Beschilderungen für Konferenzen hilfreich sein können.  

Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie digitale Beschilderungen in Konferenzräumen nutzen können:

#1 Wertvolle Informationen und Daten anzeigen

Auf Konferenzen geht es um den Wissensaustausch. Redner, Diskussionsleiter oder Teamleiter haben alle etwas, das sie mit den Teilnehmern teilen möchten. Das können Präsentationen, Diagramme, Statistiken oder alles sein, was für das Thema relevant ist, das Sie besprechen und mit den Leuten teilen möchten. 

Der Mensch ist ein visueller Lerntyp. Wenn er Informationen auf einem größeren Bildschirm betrachtet, fällt es ihm leichter, sie sich zu merken und zu verstehen. Außerdem kann er die Aufmerksamkeit der Menschen auf sich ziehen und behalten, was Ihnen dabei helfen kann, wertvolle Informationen und Daten präziser zu vermitteln.

#2 Showcase-Zeitpläne, Ankündigungen und Updates

Bei Konferenzen gibt es einen Zeitplan für die gesamte Veranstaltung. Es kann eine hervorragende Idee sein, diese Zeitpläne auf digitalen Konferenzschildern anzuzeigen und sie bei Änderungen zu aktualisieren. Sie können diese Bildschirme auch verwenden, um Ankündigungen zu machen und Ihre Hausordnung (falls vorhanden) anzuzeigen.

Für die Teilnehmer wird es ganz einfach, wenn die Zeitpläne, Aktualisierungen und Ankündigungen bereits auf den Beschilderungen angezeigt werden, sodass die Leute ihre Zeitpläne leichter im Voraus planen können. Es vermeidet auch mögliche Verwirrungen bezüglich der Zeitpläne. 

#3 Benutzergenerierte Inhalte (UGC) ausstellen

Konferenzen können ein riesiges Ereignis sein, das eine große Ansammlung von Menschen aus verschiedenen Orten anzieht. Sie kommen zweifellos, um etwas Wissen und Bekanntheit zu erlangen. Dennoch können Sie es für sie ein wenig unterhaltsam und interaktiv gestalten, indem Sie ihre Inhalte wie Tweets, Status, Bilder und Videos auf großen Konferenzen anzeigen. Digitale Beschilderungen für soziale Medien.

Die Leute posten bereits über die Konferenz in ihren sozialen Medien. Sie können sie motivieren, Sie zu taggen oder Ihren Hashtag zu verwenden und dies anzuzeigen. Live-Hashtag-Feed auf digitalen Bildschirmen. Dies erhöht das Engagement, macht die Veranstaltung etwas interaktiver und verbessert auch Ihre soziale Reichweite. 

#4 Präsentieren Sie stolz Ihre Sponsoren

Große Konferenzen sind eine große Sache und brauchen Sponsoren, um sie reibungslos durchführen und organisieren zu können. Sponsoren erwarten von Ihnen, dass Sie sie stolz präsentieren, damit die Leute sie auch erkennen können. Deshalb sponsern sie Ihre Konferenz in erster Linie. Aber wie?

Conference Room Digital Signage hat Ihre Antwort. Sie können dies mit Hilfe von digitale Bildschirme die Ihre Sponsoren visuell und attraktiv präsentieren können. Sie können zwischen verschiedenen Möglichkeiten wählen, wie z. B. Bilder, Videos, GIFs und mehr. Ihre Sponsoren werden es lieben. Sie können auch Banner und Ticker verwenden, um Ihre Sponsoren ständig anzuzeigen.

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#5 Interaktivität steigern

Wir sind uns einig, dass Konferenzen in erster Linie dazu dienen, Wissen zu teilen und ein bestimmtes Thema zu diskutieren. Es kann jedoch nicht schaden, die Veranstaltung etwas interaktiver und unterhaltsamer zu gestalten. Oder? Wenn Sie die Meinungen und Bewertungen Ihrer Teilnehmer sammeln, können Sie allen Teilnehmern ein besseres Erlebnis bieten.

Sie können Umfragen und Fragen erstellen und anzeigen, die Ihre Teilnehmer beantworten können. Die entsprechenden Statistiken können ebenfalls angezeigt werden, um den Wettbewerbsgeist unter den Teilnehmern aufrechtzuerhalten. Sie können Fragen und Umfragen zum ausgewählten Thema erstellen, beobachten, wie Ihr Publikum darauf reagiert, und Ihre Inhalte entsprechend anpassen. 

#6 Entscheiden Sie sich für Live-Streaming

Bei großen Versammlungen gibt es Fälle, in denen die Leute den Redner und seine Präsentationen nicht richtig sehen können, was viele Unannehmlichkeiten mit sich bringt. Um dies zu vermeiden, entscheiden sich die Organisatoren für Live-Streaming während der Konferenz. Es erleichtert den Teilnehmern, auch von weitem einen Blick auf die Hauptbühne zu werfen. 

Dadurch wird die Präsenz der Redner erhöht und die Teilnehmer haben die Möglichkeit, sich mehr Wissen anzueignen. Außerdem wird der Lärm vermieden, der durch die fehlende Sicht entstehen könnte.

#7 Verbinden Sie sich mit Remote-Sprechern oder Teamkollegen

Es gibt oft Momente, in denen Sie sich aus verschiedenen Gründen für Online-Konferenzen entscheiden müssen, beispielsweise aufgrund des Standorts, der Nichtverfügbarkeit oder aus anderen Gründen. Nicht jeder kann zeitweise physisch anwesend sein. 

Digital Signages helfen Ihnen, Online-Konferenzen reibungslos durchzuführen, indem sie den Inhalt auf großen Bildschirmen anzeigen und so eine effektivere und effizientere Kommunikation von verschiedenen Standorten aus ermöglichen. Sie können einen Digital Signage-Bildschirm für Konferenzräume verwenden, um mehrere Personen von mehreren Standorten aus in Echtzeit anzuzeigen.

wegnehmen

Kommunikation und Interaktivität sind für eine Konferenz außerordentlich wichtig, und digitale Beschilderung im Konferenzraum kann sie für die Teilnehmer nützlicher und ansprechender machen. Sie helfen Ihnen nicht nur dabei, Aufmerksamkeit zu gewinnen, sondern auch beim schwierigeren Teil, nämlich sie zu behalten. 

Wir haben bereits einige der erstaunlichen Möglichkeiten erwähnt, wie Sie digitale Konferenzschilder in Ihrem Konferenzraum einsetzen und ihn für Ihre Teilnehmer verbessern können. Digitale Schilder haben die Macht, einen nachhaltigen und konstruktiven Eindruck auf Menschen zu machen. 

Denken Sie unbedingt darüber nach und installieren Sie auch für Ihre Konferenzen Digital Signages.