Ideas para ceremonias de premios para su audiencia virtual, híbrida y en vivo

La virtualidad se ha convertido en una nueva tendencia entre los organizadores de eventos, ya que realizar un evento en un escenario virtual lo expone a una nueva audiencia a nivel global. 

Realizar una ceremonia de premios virtual puede ser una inversión muy rentable para usted. No necesita grandes salones o espacios con poco o ningún marketing físico involucrado y, lo más importante, no necesita alojar a los invitados durante mucho tiempo. 

Puedes conseguir que tus invitados favoritos asistan al evento virtual, ya que les resultará más fácil participar desde la comodidad de sus hogares. Pero el único problema es mantener a la audiencia comprometida, ya que sentarse frente a la pantalla puede resultar un poco abrumador para ellos.

Teniendo todo esto en mente, ¿cómo puedes asegurarte de que tu ceremonia de premiación virtual sea un éxito? 

A continuación se presentan algunas prácticas recomendadas e ideas que puede tener en cuenta:

¿Qué es una ceremonia de premiación?

Una ceremonia de premios es un evento elegante en el que se otorgan trofeos a personas que han hecho cosas extraordinarias en un área específica, como la ciencia o la música. Puede haber muchos ganadores en diferentes categorías, como “más destacado” o “mejor descubrimiento”.

Al organizar una ceremonia de premios, puede crear categorías para los logros, los mejores intérpretes y más para premiar a los ganadores. El simple hecho de organizar un evento como este abrirá muchas puertas de oportunidades y crecimiento para su empresa; siga leyendo para obtener más información.

¿Por qué son importantes las ceremonias de premiación?

Ya sea que organices o asistas a una ceremonia de premios, debes esperar muchos beneficios; además de ser una fuente de entretenimiento, son esenciales. Sigue leyendo para obtener más información sobre ellos. 

Las ceremonias de premiación abren oportunidades de networking para tu marca. Además, atraen a más profesionales talentosos que pueden ayudar a expandirse aún más. 

Al organizar un evento de ceremonia de premios, desbloqueas grandes... Posibilidades de marketing para su marca, que pueden ayudarle a comercializar sus productos y servicios. 

A medida que avanzamos, el crecimiento Es el resultado más esperado de la celebración de cualquier evento. Una ceremonia de premios puede abrir nuevas puertas, atraer la atención hacia sus nuevos lanzamientos, mostrar el desempeño y brindar reconocimiento al mercado.

Mejores prácticas para una ceremonia de premiación exitosa

En esta sección se discutirán los muchos ideas de activación de eventos que pueden alegrar la ceremonia de premiación. Si bien la idea de activación del evento se repite para su evento, tenga en cuenta su presupuesto y sus objetivos para tomar la decisión correcta. 

A continuación se presentan algunas ideas para ceremonias de premiación que harán que su evento sea memorable:

1. Elige la plataforma virtual adecuada

Elegir la plataforma adecuada para tu ceremonia de premios virtual puede ser un poco complicado, ya que existen muchas plataformas y la compatibilidad es fundamental. También es importante tener en cuenta los detalles menores, ya que incluso un pequeño fallo puede arruinar la experiencia del público y hacer que se distraiga.

Elige una plataforma que sea compatible con dispositivos, porque cuando hablamos de llevar a cabo nuestra ceremonia de premios virtual, muchas personas la verán. No todos tendrán acceso a una PC o una computadora portátil. Elige la mejor plataforma de eventos virtuales que funciona con dispositivos móviles y puede funcionar con baja conectividad a Internet.

Otro aspecto a tener en cuenta son las funciones integradas que ofrecen estas plataformas. Funciones como el cuadro de chat, los cuestionarios, las encuestas, los módulos de preguntas y respuestas, la gamificación, los muros sociales, los recursos virtuales interactivos, etc., son imprescindibles en cualquier plataforma virtual.

2. Incorporar el muro social

Un muro social o muro de redes sociales Muestra contenido recopilado de diferentes plataformas de redes sociales. El contenido puede ser generado por el usuario, contenido de marca, contenido de influencers u otro contenido de redes sociales; recopilado con su hashtag de marca, nombre de usuario, mención, etiquetas, etc.

Un muro de redes sociales ha demostrado ser un gran éxito y potenciador del compromiso para muchos eventos virtuales. Cuando muestra contenido generado por el usuario en su muro de redes sociales, los asistentes se sienten alentados a publicar sobre usted usando el hashtag de su marca. Esto aumenta su presencia social y crea conciencia sobre su gala de premios virtual. 

Visualización del cuadro de etiquetas te ofrece un muro de redes sociales único y atractivo. Facilitan el proceso de moderación y personalización para que puedas mostrar el contenido de mejor calidad de diferentes plataformas de redes sociales (más de 15) en un solo muro. Junto con el contenido de las redes sociales, Taggbox Display también ofrece la función ESTUDIO que te permite incorporar aplicaciones de infoentretenimiento para mantener a la audiencia informada y comprometida. 

3. Un espacio para patrocinadores

¿Alguna vez has oído hablar de una ceremonia de premios sin patrocinadores? Entonces, ¿por qué no incluirlos en tu ceremonia de premios virtual? Si bien tradicionalmente la MOC anuncia los nombres de algunos de tus patrocinadores más prometedores, también puedes mostrar sus logotipos en varias pantallas digitales.

Hablamos sobre el atractivo muro de redes sociales que se utiliza para mantener a la audiencia enganchada durante todo el evento. También puedes darles a tus patrocinadores un espacio en el muro de redes sociales mostrando su contenido junto con el tuyo. De esa manera, estarás presentando a tus patrocinadores a tu audiencia.

Con los prometedores resultados que dan los muros sociales, sus patrocinadores obtendrán los beneficios y siempre estarán listos para patrocinarlo en sus eventos futuros.

4. Transmisión en vivo en redes sociales

Seguramente estás pensando que si ya estás organizando una ceremonia de premiación virtual accesible para todos, ¿por qué es necesario transmitirla en las redes sociales? Pues bien, entonces has subestimado por completo el poder de las redes sociales. 

Puedes celebrar una ceremonia de premios virtual y compartir el enlace con los posibles asistentes, pero el número es limitado. Ni siquiera sabemos si todas las personas con las que hemos compartido el enlace asistirán a la gala de premios virtual. Con las redes sociales, no tienes que preocuparte por todo eso.

La transmisión en vivo de la ceremonia de gala virtual le permitirá crear una presencia social con la máxima presencia de audiencia. Las plataformas de redes sociales como Facebook e Instagram ofrecen opciones de transmisión en vivo gratuitas, por lo que puede ser la oportunidad perfecta para obtener un retorno de la inversión. 

5. Tenga una secuencia de apertura atractiva

La ceremonia de entrega de premios virtual es similar a ver una entrega de premios por televisión. Es necesario causar una buena primera impresión en los espectadores. Puede convertirse en un factor decisivo para ellos en cuanto a si se quedan más tiempo o no.  

Tenga algo así como una secuencia de apertura o título para los espectadores que intrigue a los asistentes y genere curiosidad, manteniéndolos enganchados durante toda la función de premiación virtual. 

Elige gráficos llamativos y música de fondo que atraiga a la audiencia. Da rienda suelta a los temas y colores de tu gala de premios virtual. Puedes tomar ideas de los famosos premios Oscar y Grammy.

6. Un maestro de ceremonias profesional

El moderador de la ceremonia de premiación es conocido como el maestro de ceremonias, ya que es el motor de toda la entrega de premios virtual y ayuda a que la ceremonia se desarrolle sin problemas.

Elige bien un MOC. También puedes hacer audiciones antes del evento real para asegurarte de elegir a una persona entretenida que pueda mantener a la audiencia animada y entretenida durante la fiesta virtual de fin de año.

Un moderador profesional puede ser de gran ayuda para hacer avanzar el programa y pasar de un premio a otro con todos los elementos de relleno que mantendrán a la audiencia involucrada, incluso si están sentados en sus casas.

7. Mantenga el programa breve y con un guión ajustado

Cuando planifique una ceremonia anual virtual y desee tener en cuenta la perspectiva de la audiencia, piense en una entrega de premios transmitida por televisión. 

Todos nos hemos distraído alguna vez mientras veíamos una larga entrega de premios en televisión. Y cuando se trata de una entrega de premios inmensamente querida como los Grammy, también nos hemos quedado congelados frente al televisor.

Ofrezca a los asistentes a su ceremonia de premios virtual una razón para quedarse más tiempo. Quiere captar su atención, y esto solo puede lograrse mediante la participación y un guión de ceremonia de premios que fluya rápidamente. Esto garantizará que no se distraigan durante la ceremonia de premios híbrida y virtual.

8. Contenido de la ceremonia previa a la película

Una gala de premios virtual es en vivo y es más probable que ocurran fallas cuando todos deben ser espontáneos. Y como la entrega de premios virtual es accesible para el público global, se hace necesario buscar soluciones para evitar situaciones incómodas.

Considere filmar previamente los discursos de aceptación, de manera similar a cuando ve los premios Oscar o Grammy. No querrá que los ganadores hablen una y otra vez mientras dan el discurso de aceptación. 

Filma algo de contenido con anticipación y edítalo con un software de edición gratuito para que sea lo suficientemente breve como para mantener la atención de la audiencia, ya que ese es el objetivo final. También puedes filmar algunas de las actuaciones o escenas de relleno con anticipación para evitar errores.

9. Incluya gráficos y transiciones 

Una forma de mantener intrigados a los asistentes es a través de elementos visuales. Cuando se incluyen gráficos y transiciones entre diapositivas, estos funcionan como señales visuales que ayudan a mantener a la audiencia interesada durante toda la ceremonia de premiación virtual.

También puedes considerar la posibilidad de utilizar juegos y trivia entre la ceremonia de premiación virtual. Hay algunas aplicaciones que tú o tu moderador pueden utilizar para que los asistentes puedan estar más atentos.

Realice una trivia entre las ceremonias y el MOC recuerde a los asistentes que deben participar, ya que los ganadores se anunciarán al final y ganarán algunos obsequios o paquetes. Esto mejorará la participación de la audiencia como nunca antes.

Ahora que conoce algunas de las mejores prácticas para una ceremonia de premiación híbrida y virtual exitosa, aquí hay algunos pros y contras que debe considerar.

10. Elige el tema correcto

Un aspecto fundamental que hay que recordar al organizar una ceremonia de premios es elegir un tema adecuado. Esto puede ayudar a que los asistentes asuman un papel activo en la participación, hacer que el evento sea más memorable y ayudar a decorar la experiencia en general. 

Considere utilizar un tema que se alinee con el objetivo de su evento y destaque el objetivo. Además, elegir un tema adecuado para su evento puede ayudarlo a reflejar sutilmente el mensaje de su empresa.

11. Sea creativo en su invitación a la ceremonia de premiación

Otra idea de activación de eventos a considerar es ser reactivo en la invitación al evento, ya que aumenta las posibilidades de que los asistentes asistan a él. 

Este enfoque agrega emoción y puede ayudar a que sus ceremonias de premiación tengan una entrada tan grandiosa como los logros que celebran. Por eso, envíe invitaciones glamorosas, personalícelas con sorpresas mediante códigos QR y más según el tema de su evento. 

Recuerda tener en cuenta a tu público y el ambiente de la ceremonia. Y lo más importante: ¡consigue la confirmación de asistencia!

12. Gamifica tus eventos

Las mejores ceremonias de premiación tienen una manera de incluir a sus asistentes en actividades y mantener el compromiso. 

Puedes pedir a los invitados de tu evento que participen escaneando los códigos QR o usando las URL. Para que las cosas sigan siendo interesantes, usa un Muro de Instagram para eventos, que le permite realizar encuestas y cuestionarios. 

Además, también puedes pedir a las personas que compartan sus imágenes, vídeos y reseñas sobre cómo disfrutan del evento y qué esperan a continuación para mantener la transparencia.

13. Comparte contenido en tus redes sociales

Vivimos en un mundo digital acelerado en el que se espera que compartas fragmentos de tus próximos eventos en tus canales de redes sociales. Esto te ayuda a mantener a todos informados y los mantiene motivados para asistir al evento. 

Comparte contenido prefilmado sobre tu evento en tus canales de redes sociales y pide a tus seguidores que participen en la campaña de hashtags para ayudarte a llegar a un público más amplio. Usa un Agregador de redes sociales Herramienta para hacer alarde de su feed de redes sociales en eventos en señalización digital.

14. Deja espacio para el suspenso

¿Quieres convertir las invitaciones a tu ceremonia de premios en mininovelas de suspense? Juega con el público y mantén el suspense en la presentación durante todo el evento. Deja de lado los sobres tradicionales y opta por cajas misteriosas o bolsas de terciopelo.

Mencione un premio sospechoso, un invitado VIP o una actuación emocionante sin revelar quién o qué. Esto mantiene alerta a la audiencia y genera entusiasmo.

Considere enviar pistas y resolver el rompecabezas pieza por pieza, dando a entender que la imagen completa solo se revelará en la ceremonia. Recuerde, la clave es crear una sensación de misterio sin revelar todo el juego.

15. Utilice tecnología de realidad virtual

¡Lleve su ceremonia al futuro con la realidad virtual! Esto puede crear un entorno espectacular e inolvidable para la entrega de premios.  

Pero el potencial de la realidad virtual va más allá de la ceremonia en sí. Considere utilizar experiencias de realidad virtual antes o después del espectáculo para sumergir a los invitados en los logros que se celebran. Por ejemplo, imagine transportar a los invitados a momentos en los que fueron testigos.

Lista de pros y contras de organizar una ceremonia de premios virtual

Ventajas

• Asistencia del 100% ya que la ceremonia de premiación virtual llega a tu casa sin necesidad de desplazarte a ningún lado;

• No hay necesidad de preocuparse por el alojamiento de los invitados;

• Sin gastos adicionales de viaje, lugar o comida;

• Muchas oportunidades para mantener a la audiencia comprometida;

• Dale exposición global a tu ceremonia de premios virtual;

• Se puede grabar sin problemas sin colocar cámaras en diferentes ubicaciones y ángulos, lo que le proporciona contenido para futuras campañas de marketing;

Contras

• Menos comunicaciones cara a cara;
• Los asistentes pueden distraerse;
• No tiene el encanto y el glamour de una gala de premios física.

Todo tiene sus pros y sus contras, pero si adquieres las mejores prácticas que mencionamos anteriormente, podrás convertir tus contras en tus pros y tener una ceremonia de premiación virtual perfecta. 

Over To You

Una ceremonia de entrega de premios virtual no se trata solo de distribuir premios; es mucho más que eso. Lo que mantiene al público interesado es lo que sucede entre las entregas de premios. 

Llegamos al final de este blog con la esperanza de que estas ideas y mejores prácticas para una entrega de premios virtual exitosa le resulten útiles y hagan que su ceremonia de premios híbrida y virtual sea un éxito. 

Entonces, ¿por qué estamos esperando? Pídeles a tus asistentes que saquen sus mejores vestidos y abrigos junto con sus zapatos relucientes y prepárense para tener una gala de premios virtual mejor que cualquier otra presencial.