Las 20 mejores ideas de activación de eventos para todo tipo de eventos en 2024

Ha organizado un evento y ha cubierto todas las áreas para que sea un éxito. Sin embargo, es fundamental promocionar su marca de la manera correcta, ya que la gente necesita saber de qué se trata su evento. Por lo tanto, debe prestar especial atención a esta área.

Esta tarea se vuelve mucho más sencilla y segura gracias a ideas brillantes de activación de eventos. ¡Para eso estamos aquí precisamente!

Entonces, repasemos las mejores ideas de activación de eventos que impulsarían significativamente su evento. Pero primero, ¡comprendamos la activación de eventos!

¿Qué es la activación de eventos?

Las activaciones de eventos son iniciativas de marketing que promocionan un evento correctamente, dando los máximos resultados. La activación de eventos es el método de marketing y promoción de eventos más nuevo y poderoso para dejar una impresión duradera en los asistentes al evento.

¿Cuáles son los beneficios de la activación de eventos?

La activación de eventos puede ayudarle a crear una ola de entusiasmo entre sus asistentes. Revise las ventajas mencionadas de incorporar la activación de eventos en su próximo proceso de planificación de eventos. 

• Mayor conocimiento de la marca: brinde una experiencia inolvidable a su audiencia que lo ayudará a mejorar efectivamente la visibilidad de su marca. 

• Aumenta el compromiso: con la ayuda de la incorporación eficiente de la activación de eventos en su planificación, puede aumentar el compromiso con actividades creativas. 

• Mayores ingresos: al crear un ambiente emocionante y brindar actividades atractivas para sus asistentes ofreciéndoles experiencias VIP exclusivas, puede generar ganancias monetarias para su marca.

Las 20 mejores ideas de activación de eventos en 2024

Arrojemos algo de luz sobre las mejores ideas de activación de eventos que le brindarán resultados brillantes.

1. Utilice plataformas de redes sociales y hashtags
2. Muestre un muro de redes sociales
3. Aceptar criptomonedas como pago
4. Organice un evento destacado
5. Metaverso: explora el futuro
6. Brilla en la noche
7. Ponga los códigos QR en acción
8. Sigue contando historias en el centro
9. Ofrecer acceso exclusivo a VIP
10. Involucre a la audiencia con la realidad virtual
11. Diseñar una aplicación específica para eventos
12. Utilice el poder de los influencers
13. Ofrecer talleres interactivos.
14. Transmita en vivo su evento
15. Haga alarde de sus socios y patrocinadores
16. Ofrece algo único
17. Poner detrás de escena al frente
18. Sorteos y Promociones
19. Crear un zumbido
20. Implementar fotomatones

Además de estas ideas innovadoras de activación de eventos, considere optimizar la planificación de su evento con Plantillas gratuitas de gestión de proyectosEstas plantillas pueden simplificar el proceso de planificación, mejorar la colaboración y garantizar que su evento se desarrolle sin problemas de principio a fin.

1. Utilice plataformas de redes sociales y hashtags

Utilice sus canales de redes sociales para humanizar el evento e interactuar con los clientes. Su reputación en las redes sociales es importante. Iniciar una campaña de hashtag donde las personas pueden publicar sus testimonios y reseñas. Esto aumenta la prueba social sin parecer demasiado comercial. 

Desarrolla un nuevo hashtag. Puede responder a las consultas de los visitantes, proporcionar direcciones para llegar a su stand, etc. Busque hashtags y temas de tendencia y luego participe. Cuando demuestres tu personalidad en el evento, todos podrán ver qué tan acertados están tú y tu evento. Los hashtags se han destacado anteriormente un par de veces en esta lista. Aun así, en esta situación pueden servir tanto para fines prácticos como de promoción de eventos. 

2. Muestre un muro de redes sociales

El muro de las redes sociales es una herramienta de marketing brillante que se ha convertido en una idea de activación de eventos definitoria recientemente. Agregar un muro de redes sociales para evento La activación es algo que no debes perderte. Mostrar un muro social, una visualización en tiempo real de UGC desde varias plataformas de redes sociales como Instagram, Facebook, Twitter, YouTube se abren múltiples beneficios.

El muro de redes sociales ayuda a la prueba social, la participación de la audiencia y el impulso eficiencia de ventas, mayores ingresos, marketing de boca en boca, credibilidad, promoción de marca y mucho más. 

Durante el evento, un muro social atractivo aumenta la participación de la audiencia a través de su atractivo visual. Cuando las personas miran su muro social, ven que las publicaciones de los usuarios aparecen en el muro socialEsto los motiva a crear publicaciones en las redes sociales, mejorando la actividad del evento en dichas redes.

3. Acepte criptomonedas como pago

La gente todavía cree en varias criptomonedas, como Bitcoin y Ethereum. Esta confianza de los clientes demuestra que el negocio de las criptomonedas llegó para quedarse.

Dado que las criptomonedas son el futuro, aceptarlas como forma de pago de servicios ofrecidos en eventos como tarjetas de crédito y prepago no es una mala idea. 

Además, un evento debe incluir nuevas opciones de pago para adelantarse a la curva.

4. Organice un evento destacado

Organizar un evento implica trabajar con múltiples piezas de un rompecabezas; todas deben combinarse para lograr los objetivos del evento. Es necesario afinar la estrategia de evento y cultivar ideas como fotomatones, delegar la responsabilidad en un maestro de ceremonias, introducir la realidad virtual, etc., para aumentar la participación de la audiencia en torno a su evento. Sin embargo, la lista de ideas es larga y puede incluir 

• Reserva de oradores principales en vivo
• Uso de salas para grupos pequeños
• Incorporación de rompehielos
• Uso de encuestas en vivo
• Uso de preguntas y respuestas en vivo
• Envío de regalos
• Organizar subastas
• Ejecutar concursos

5. Metaverso: explora el futuro

Haga que sus asistentes reproduzcan videos y muestren documentos, hojas de datos y fotos en un stand virtual en 3D. Un profesional estudio de animación 3D Le ayudaremos a crear materiales interactivos y, para los patrocinadores y expositores, crearemos un espacio de networking virtual para su evento.

El metaverso se puede utilizar para celebrar eventos de prácticamente cualquier magnitud, incluidas importantes ferias comerciales y similares, debido a su naturaleza muy inmersiva y expandible. Por ejemplo, una empresa puede participar en un evento virtual importante instalando un stand virtual al que los visitantes puedan acercarse en el mundo virtual de manera similar a como lo harían en un evento físico.

La idea de la gamificación, que actualmente se utiliza para involucrar a la asistencia, se expande sustancialmente en el eventos del metaversoComo resultado, se produce un aumento significativo de la participación de la audiencia. Después de todo, el metaverso ofrece posibilidades prácticamente infinitas.

6. Brilla en la noche

Haga que su evento nocturno sea inolvidable presentando un espectáculo de luces o pruebe el moderno mapeo de proyección con drones. 

Son algunas de las alternativas tecnológicas más recientes y de vanguardia a los fuegos artificiales tradicionales, lo que le permite ser ecológico y brindar una experiencia visual inmersiva a su audiencia. 

Sincronice la música con las imágenes y el público se convertirá en parte de la historia, actuará como un toque moderno y diferenciará su evento, dejando una impresión duradera.

7. Ponga los códigos QR en acción 

No todos los eventos pueden satisfacer lo que exige el asistente; es por eso que la retroalimentación se tiene en tan alta estima. Sin embargo, si el proceso de publicación de comentarios se prolonga, los clientes lo omitirán. Puede simplificar la parte de publicar comentarios mediante códigos QR.

Puedes utilizar una Generador de código QR para crear diferentes tipos de QR para tus campañas de marketing y muros de redes sociales. Te ayudará a generar reseñas más rápidamente. Los asistentes pueden escanear el código QR y publicar sus comentarios y reseñas sobre tu evento, lo que te ayudará a mejorar tu próximo evento. Para facilitar esta tarea, puedes usar un plataforma de revisión de clientes y crea tus propios códigos QR de feedback.

8. Sigue contando historias en el centro

Puede comunicarse de manera única y convincente con su audiencia utilizando la narración de historias en su marketing. El objetivo principal de cualquier marketing es presentar una narrativa identificable a los clientes potenciales. La base del marketing emocional es que, al apelar a las emociones de las personas, puedes brindarle a tu audiencia cosas que recordará. 

Sería útil que tejieras tu historia en torno a los problemas de tu público objetivo. Luego, explora los problemas significativos. plantillas de diseño para demostrar cómo sus servicios pueden ser de ayuda. 

9. Ofrezca acceso exclusivo a VIP

Para su próximo evento, cree una experiencia VIP ofreciendo acceso exclusivo a áreas y actividades específicas. De esta manera, puede hacer que estas personas se sientan especiales al brindarles esta oportunidad única. 

Esta es una excelente manera de promocionar su evento y generar diversión y entusiasmo entre su audiencia. 

Organice reuniones para conocer a sus invitados VIP o acceda a áreas de visualización privadas y genere una mayor participación. También puede ofrecer recorridos privados o sesiones de actividades con profesionales profundizando en los intereses de sus invitados.

10. Involucrar a la audiencia con la realidad virtual 

La realidad virtual es bastante popular entre los patrocinadores, ya que permite a los anunciantes interactuar con los visitantes de forma memorable y utiliza tecnología de vanguardia. Además, la realidad virtual puede sumergir a los espectadores aún más en experiencias, que van desde vistas de 360 ​​grados de eventos deportivos o conciertos.

Un lobby virtual en 3D con un área de patrocinadores, un mostrador de soporte y un videowall de bienvenida da la bienvenida a los invitados de una manera excelente. Un auditorio virtual en 3D donde se pueden realizar sesiones de trabajo, conferencias en vivo y preguntas y respuestas; Se pueden publicar hasta cinco canciones simultáneamente en las encuestas.

Haga que sus asistentes reproduzcan vídeos y muestren documentos, hojas de datos y fotografías en un stand virtual 3D. Y para patrocinadores y expositores, cree un espacio de networking virtual para su evento.

11. Utilice el poder de las personas influyentes

La gente adora a las celebridades y a los influencers, por lo que incluir a algunos influencers en el evento siempre es una idea brillante para la activación del evento. Además, cuentan con seguidores que aumentarán la audiencia habitual de una campaña de activación de marca. 

Algunos blogueros y influencers de las redes sociales Son muy conocidos en sus respectivos campos, por lo que sus sugerencias y comentarios son más útiles para crear campañas de marketing y activación de eventos. Dependiendo del producto, podrían invitar a influencers de renombre para animar el evento.

12. Diseña una aplicación específica para un evento

Crear una aplicación específica para un evento puede resultar muy útil para que los organizadores y asistentes del evento se mantengan actualizados y conectados. 

Te ayuda a realizar un seguimiento de los horarios, a orientarte en el evento y a descubrir ofertas especiales de los patrocinadores. Puedes mejorarlo añadiendo una función de muro social, que mantiene a todos informados y hace que el evento sea más divertido y memorable.

Puede integrar contenido de redes sociales o una transmisión social en vivo en la aplicación del evento, lo que hace que el evento sea más atractivo y memorable.

13. Ofrecer talleres interactivos.

Otra forma fantástica de crear una experiencia más atractiva y emocionante para los invitados a sus eventos es ofreciéndoles talleres interactivos que requieran su participación. 

Pídale a su audiencia que participe en estos talleres, colabore y cree para la marca y, por lo tanto, lo ayude a llevar su evento al siguiente nivel.

Organice experiencias de aprendizaje y actividades interesantes e involucre a sus invitados en los eventos mediante un enfoque más creativo. Proporcione una experiencia memorable a sus asistentes y aproveche las fructíferas ventajas.

14. Transmita en vivo su evento

Según las encuestas, los asistentes a eventos eligen constantemente la transmisión en vivo en lugar de leer blogs o actualizaciones de redes sociales. Entonces, para generar más expectación, promover la participación de los participantes y llegar a las personas que no pudieron asistir, transmita en vivo partes de cualquier evento en las redes sociales. 

Además, puede entablar conversaciones en tiempo real con sus asistentes o organizar una sesión de preguntas y respuestas en vivo. Esto facilita la comunicación y humaniza tu evento, aumentando la identificación del público contigo.

15. Haga alarde de sus socios y patrocinadores 

Hacer alarde de sus socios y patrocinadores a través de un muro social es una fantástica estrategia de activación de eventos. Puede compartir la experiencia de sus socios y su experiencia de colaboración con ellos mostrando publicaciones atractivas en tiempo real a través de la muro socialEsta es una oportunidad de matar dos pájaros de un tiro, ya que podrá interactuar con sus asistentes y hacer felices a sus patrocinadores.

Reconociendo que usted promociona a sus socios y patrocinadores, a más patrocinadores les gustaría colaborar con usted en el futuro.

Lea también - Cómo planificar un evento de lanzamiento de producto

16. Ofrece algo único

Muchos organizadores de eventos proporcionan herramientas y equipos para diversos trabajos con el fin de utilizar sus conocimientos para recibir y acompañar a los clientes. Al mismo tiempo, van a nadar, escalar montañas y acampar. Además, los organizadores de eventos pueden utilizar esta actividad para fortalecer las relaciones con los asistentes.

Este tipo de organización también es fantástica para establecer una reputación en el mercado. Por ejemplo, un proveedor de bicicletas que organiza horas de conducción goza de más respeto que un vendedor que no participa en las actividades del equipo local.

17. Poner detrás de escena al frente

Abre muchas oportunidades para compartir detalles detrás de escena con consumidores actuales y potenciales. Primero tienes la oportunidad de mantenerlos informados.

La segunda es que puedes elogiar a tu grupo. En tercer lugar, la gente te encuentra más identificable. Finalmente, puedes diversificar tu tema y mostrar tu personalidad.

18. Sorteos y Promociones

Encontrar el mercado objetivo para el evento y ofrecerles el producto de forma gratuita a cambio de publicaciones en las redes sociales con el hashtag del obsequio es un concepto innovador para la activación de eventos.

Muchas empresas, desde marcas de ropa y moda hasta marcas de electrónica de consumo y alimentos, emplean obsequios para aumentar el reconocimiento de la marca y brindar a sus clientes una experiencia excepcional y memorable.

19. Crea un rumor 

Cree un revuelo previo al evento a través de un campaña de medios socialesPara generar interés en tu evento, debes lograr que la gente hable de él. Por lo tanto, haz publicaciones, videos explicativos, publicaciones de cuenta regresiva, pedidos anticipados o incluso videos de cuenta regresiva. Sí, asegúrate de que cada publicación tenga su hashtag.

20. Implementar fotomatones

Con sus cualidades divertidas, divertidas y creativas, los fotomatones han regresado a eventos, seminarios corporativos, bodas, conferencias, exposiciones comerciales y convenciones. Esto hace que cualquier evento sea más interesante, atractivo y agradable para los invitados.

Estos imaginativos y Fotomatones atractivos Ayuda a ofrecer a la audiencia una experiencia excepcional. Además, gracias a las recientes mejoras tecnológicas y digitales, puedes mejorar la participación en el evento y el intercambio social aprovechando al máximo esta experiencia de fotomatón. 

Estos eventos son un ejemplo de marketing experiencial porque brindan a los invitados la oportunidad de publicar fotografías, gifs animados y videos breves en las redes sociales sobre su asistencia y experiencias.

Depende de usted

Los eventos atraen a muchos tipos diferentes de personas, por lo que, ya sea que se celebren a nivel local, nacional o internacional, todos requieren un cierto nivel de profesionalismo que reúna a todo el grupo invitado de una manera relajada y bien organizada.

El contenido generado por el usuario y el muro social son partes integrales de este tipo de eventos. Taggbox está aquí para impulsar ambas áreas. Taggbox es la plataforma líder de contenido generado por el usuario y la herramienta de agregación de redes sociales que lo ayuda a recopilar contenido generado por el usuario de más de 20 plataformas sociales y de reseñas.