Marketing de eventos virtuales: tendencias a tener en cuenta en 2026

Autor Invitado
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15 de Abril, 2021 |

El año 2020 ha supuesto una evolución en el mundo digital. El paso del mundo real al virtual ha sido uno de los cambios más significativos derivados de la COVID-19. 

El mundo se ha adaptado a nuevas formas de comunicarse y hacer negocios. El uso de las redes sociales se ha disparado en las empresas y los eventos virtuales corporativos han adoptado el mundo virtual y trabajan continuamente para innovar en este ámbito.

En resumen, la industria ha cambiado y los desafíos están aumentando, por lo que las empresas de producción de eventos necesitan dar vida a algunas tendencias.

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1. Marketing con contenido previo al evento

En 2025, cada vez más equipos de gestión de eventos ofrecerán contenido gratuito previo al evento a los participantes. Es probable que esta tendencia tenga éxito porque genera curiosidad por el evento virtual entre los participantes.  

Es mucho más difícil convencer a la gente de que asista a eventos virtuales porque las cualidades deseables de asistir a un evento físico no existen en el entorno virtual.

Por lo tanto, los especialistas en marketing deben ser creativos con la forma en que promocionan sus eventos virtuales. Si su evento ofrece algo nuevo y valioso para la audiencia, debe publicitarlo ofreciendo contenido gratuito previo al evento que pueda servir como una rompecabezas del evento. 

Simplemente dale a la audiencia lo suficiente para que quieran más, y esto los motivará a esperar con ansias el evento y asistir a él. 

Lea también Cómo organizar un evento virtual en tan solo 14 pasos – 2025

2. Sitio web de marketing

Antes del covid, el marketing en redes sociales estaba superando lentamente al marketing de sitios web y muchos profesionales predecían la inevitable caída de este último. 

Sin embargo, con la COVID, la importancia del marketing en sitios web ha vuelto a aumentar. Cada vez más personas están en línea y pasan más tiempo frente a sus pantallas que antes de la pandemia. 

Evento virtual
Fuente: Special Media

Un sitio web bien desarrollado puede animar a los posibles asistentes a un evento virtual a consultar los detalles del evento y a registrarse. Asegúrese de que su sitio web tenga un diseño fácil de usar y que facilite al máximo el proceso de registro para el espectador. 

También debe asegurarse de que su sitio web tenga información detallada sobre el evento e indique claramente la hora, el motivo, la lista de oradores y la información de contacto.

3. Páginas de eventos en redes sociales

Los eventos virtuales seguirán comercializándose a través de páginas dedicadas a eventos en las redes sociales, especialmente Facebook. 

El uso creciente de las redes sociales ha aumentado la posibilidad de que los eventos virtuales sean notados por la audiencia adecuada. 

Una página de evento virtual correctamente configurada es excelente para el marketing y alienta a los espectadores a registrarse mediante el intercambio sencillo de información. 

Las páginas de redes sociales también informan a los visitantes potenciales sobre el evento, lo que aumenta las posibilidades de que asistan. 

4. Video Marketing

Ya sea un evento físico o virtual, el marketing de video siempre estará de moda porque atrae a la audiencia rápidamente. 

Video Marketing

Crear videos teaser cortos para generar entusiasmo y expectativa en torno al evento es una excelente manera de promocionar su evento virtual.

Tenga en cuenta que tanto el audio como el video son fundamentales para conectar con la audiencia. Cuide la calidad del metraje y añada música de fondo al video para mostrar la marca de la mejor manera, ya que es lo primero con lo que la gente se identificará. 

Puedes pedir a los oradores que graben vídeos cortos de 10 segundos para animar a los espectadores a registrarse.

5. Anuncios dirigidos y contenido promocional

Los anuncios personalizados siguen siendo la forma más eficaz de promocionar sus eventos virtuales. Puede publicar estos anuncios en plataformas de redes sociales, Google y plataformas virtuales profesionales. 

El marketing de contenidos también está en auge para promocionar eventos virtuales en 2025. Considere publicar blogs, artículos y publicaciones en redes sociales para generar entusiasmo en torno al evento virtual.6. Recordatorios por correo electrónico y redes sociales

Los eventos virtuales que involucran a su audiencia antes del evento tienen más probabilidades de ser exitosos. Enviar recordatorios por correo electrónico unos días y horas antes del evento contribuye al éxito de un evento virtual. 

Cómo organizar un evento virtual (lista de verificación, consejos y ejemplos)
Fuente: IMPACT Branding & Design

Si está alojando un feria virtual, puedes enviar la lista de empresas que estarán allí para crear entusiasmo entre los visitantes.

También puedes lanzar una campaña de cuenta regresiva para el evento virtual publicando una cuenta regresiva desde 10 días antes del evento. Esto generará entusiasmo en tu audiencia y servirá como recordatorio para asistir al evento virtual a tiempo.  

7. Uso del muro social

Social walls Captar la atención del público con contenido recopilado de diversas plataformas de redes sociales mediante herramientas de agregación de contenido.

Estos son beneficiosos para sus eventos virtuales, incluso si se trata de una feria comercial virtual, una evento virtual de recaudación de fondos, o cualquier otro evento que ocurra virtualmente. 

Smart Spaces® Social Wall es tu página de inicio, donde tú y otros ocupantes podéis publicar, dar like y compartir contenido, todo en un único feed desplazable.

Social walls Tienes muchas posibilidades para tu evento virtual para que tu audiencia permanezca enganchada durante todo el evento, sin distracciones. 

Puede mostrar un ticker en tiempo real junto con la transmisión en vivo para compartir las opiniones de su audiencia, integrar contenido generado por el usuario para amplificar la interacción social y mucho más para hacer que la experiencia general del evento virtual sea interactiva y atractiva.

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8. Uso de Inteligencia Artificial

La inteligencia artificial ha cambiado las reglas del juego en la tecnología de marketing en los últimos años. 

Es probable que esta tendencia se mantenga debido a la innovación en la recopilación de datos y al avance en diversas plataformas.

La IA es una herramienta excelente para hacer que el marketing de eventos virtuales sea más efectivo y eficiente al absolver a los planificadores de realizar tareas repetitivas y darles más tiempo para tener soluciones creativas.

Las empresas de producción de eventos pueden utilizar herramientas de marketing de IA en todas las etapas de la planificación y el marketing de eventos virtuales corporativos, desde la personalización de experiencias y promociones hasta la gestión de entradas y ventas y la automatización del seguimiento posterior al evento incorporando todas las tendencias de producción de eventos.

9. Comercialización personalizada

La recopilación de datos de clientes y de marketing ha aumentado debido al surgimiento de nuevas fuentes. 

Estos datos significan que, en lugar de tratar a los asistentes o clientes de eventos virtuales como parte de un grupo objetivo que incorpora eventos virtuales, pueden ser tratados como individuos con experiencias personalizadas solo para ellos.

Con base en esos datos, puedes crear múltiples campañas de marketing dirigidas a un grupo específico de personas y luego ejecutarlas como anuncios dirigidos. 

Por ejemplo, si un grupo de cierta edad está interesado en un orador en particular, usted puede orientar ese anuncio a ese grupo de edad.

Debe leer: Descubra el muro social en vivo para eventos deportivos

Para terminar

Los eventos virtuales llegaron para quedarse, lo que significa que los especialistas en marketing de eventos virtuales, las ferias comerciales virtuales y las empresas de producción de eventos necesitan ser más creativos para amplificar la participación en el mundo digital.

Sin duda, dejarán una impresión duradera y darán como resultado un récord futuro de asistencia a los eventos virtuales.

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