Los eventos virtuales de recaudación de fondos se están convirtiendo en una tendencia indispensable para las organizaciones sin fines de lucro.
Ya sea que desee planifica tu evento virtual Como reacción a los desafíos modernos o como un intento de aumentar la presencia digital de la organización, tener un plan para mantener a su audiencia comprometida será algo innegociable en el futuro.
Un evento virtual de recaudación de fondos de buena reputación puede adoptar muchas formas y tamaños. Para encontrar un formato virtual que se adapte perfectamente a sus aspiraciones de recaudación de fondos y objetivos de desarrollo comunitario, lea hasta el final.
Recaudación de fondos virtual para organizaciones sin fines de lucro: un ensayo
Los eventos virtuales de recaudación de fondos brindan a las ONG la oportunidad de interactuar y relacionarse con sus donantes y solicitar donaciones en línea. Pueden atender todo tipo de causas y objetivos de recaudación de fondos iniciados por las ONG.
Estos eventos son eficaces porque son muy flexibles, no solo para las organizaciones sin fines de lucro, sino también para la comunidad. Además, son fáciles de realizar, tienen costos operativos comparativamente más bajos y atraen la participación de la audiencia sin límites.
Sin embargo, vale la pena señalar aquí que la tecnología avanzada y convincente compromiso del usuario Las estrategias son esenciales para mantener al público atento e interactivo durante todo el evento.
Para saber cuáles pueden ser las mejores prácticas, sigue leyendo.
Ideas que pueden involucrar a la audiencia en un evento virtual de recaudación de fondos
Llevar a cabo campañas de recaudación de fondos de forma virtual abre un mundo nuevo de oportunidades para que las organizaciones sin fines de lucro interactúen mejor con sus audiencias y obtengan apoyo. Las campañas de recaudación de fondos virtuales con un límite de tiempo pueden sumergir fácilmente a la audiencia en una gran cantidad de actividades.
Curiosamente, los ingresos totales generados por las organizaciones sin fines de lucro aumentaron un 23 % durante el último año, en comparación con el 15 % de los eventos de recaudación de fondos en línea. Esto se debe a las diferentes estrategias que adoptaron los organizadores.
Explora las 10 mejores ideas que puedes incorporar para potenciar tu evento virtual de recaudación de fondos.
1. Realizar micrófonos abiertos
La cuarentena ha ayudado a muchas personas a descubrir sus talentos ocultos y su amor por el arte. Los recaudadores de fondos pueden aprovechar esto organizando un micrófono abierto que permita a las personas compartir sus talentos con los demás.
Los asistentes pueden contar historias, recitar poesía o compartir una charla TED, que puede utilizarse para la causa del evento. Realizar un micrófono abierto es interactivo e inspirador y, sin duda, una excelente manera de atraer a más personas para que participen y hagan donaciones.
Además, no hay que pasar por alto el uso de software de venta de entradas para organizaciones sin ánimo de lucro, ya que garantiza un proceso de venta fluido y facilita el análisis posterior de los resultados.
2. Realizar una mesa redonda
La mejor parte de las actividades de creación de comunidad, como una serie de preguntas y respuestas y mesas redondas, es que pueden adaptarse fácilmente a la esfera virtual.
Puedes invitar a líderes de la industria, celebridades, autoridades, miembros de juntas directivas, activistas, etc., para promover debates en torno a tu causa y generar conciencia. Las mentes activas buscan saber lo que las personas que tienen influencia y superioridad tienen que decir sobre las preocupaciones sociales y su superación.
Una conversación reveladora motivaría a los asistentes a apoyar la causa y a hacer una contribución a ella.
3. Jugar juegos
Jugar juegos en línea es una excelente forma de unir a las personas, facilitar una competencia sana y obtener apoyo para tu misión simplemente dándoles algo por lo que entusiasmarse.
Puedes optar por organizar torneos de juegos en línea con videojuegos clásicos o revivir la era de los juegos de mesa, como el ajedrez y el Scrabble. Cobra una tarifa de inscripción al torneo, configura un marcador y muestra la lista de reglas, competidores y premios a los que tendrán derecho los ganadores.
Esto generará una mayor participación de la audiencia y mantendrá su ánimo en alto, impulsando así sus esfuerzos de recaudación de fondos virtuales.
4. Muestra un muro social
No puede haber mejor momento que ahora para aprovechar el poder de las redes sociales. Su presencia en las plataformas de medios puede hacer más de lo que imagina en el evento virtual de recaudación de fondos.
Promociona tu campaña en las redes sociales a través de un hashtag exclusivo, buscando la participación y el apoyo de su audiencia. La campaña de hashtags inspiraría aún más a las personas a crear contenido, lo que reforzaría la causa. Además, UGC generados a través de diferentes canales de redes sociales se pueden agregar y utilizar de manera efectiva a través de social walls.
Prometedora plataforma de muro social, Taggbox Mostrar, le permite captar la atención de sus invitados sin problemas proporcionándoles contenido auténtico y atractivo.
Le ayuda a recopilar UGC generado a través de múltiples fuentes y filtrarlo para que sea más relevante para la causa.
¡Espera, esto no termina aquí! También puedes mejorar el aspecto de tu muro social usando temas y fondos llamativos y hacerlo estéticamente agradable para tus espectadores.
Un muro social no sólo es atractivo e informativo sino también creíble e induce a la gente a confiar en la causa.
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5. Organiza un concierto virtual
Participación de la audiencia es un subconjunto de los conciertos, ya que son entretenidos y resuenan en los corazones de los asistentes cuando lo recuerdan.
En los conciertos en vivo, no es tan importante conseguir participación. Pero, con eventos virtuales Al ser el centro de atención, puede resultar abrumador.
Por lo tanto, organice el concierto teniendo en cuenta el entretenimiento del público. Por ejemplo, contrate una banda o un cantante para que incentive la asistencia de masas.
Estos eventos no sólo ganan impulso sino que también alcanzan un alcance más amplio ya que los asistentes entusiasmados difunden la información entre sus amigos y familiares.
6. Organizar talleres
Siempre es una buena idea compartir conocimientos y experiencia con tu comunidad. Por supuesto, los temas que se relacionen directamente con tu misión pueden ser tu mejor opción. Pero, en este sentido, también puedes considerar otros talleres educativos y artísticos como enseñar un idioma extranjero, realizar un taller de manualidades, una clase de cocina o algo similar.
Le resultará más fácil involucrar a la audiencia brindándoles una experiencia que recordarán y al mismo tiempo mejorando potencialmente su proceso de generación de fondos.
7. Noches de cine virtuales
Una noche de cine virtual es otra forma increíble de mantener entretenida a tu audiencia de recaudación de fondos virtual y encender una chispa en ellos.
Para llevarlo a cabo con éxito, aproveche las plataformas que permiten un tiempo de visualización alineado para todos.
A la hora de elegir el género y la película a ver, opta por la más cercana a tu causa, tal vez un documental, y añade un boleto de entrada para apoyar tu recaudación de fondos.
Mirar juntos es divertido y fomenta un sentido de pertenencia mutua, lo que podría ser un factor que contribuya a un mejor evento de recaudación de fondos virtual para su ONG.
8. Seminario web en vivo
Haciendo un seminario web en vivo No es una mala idea cuando se trata de recaudar la cantidad de fondos deseada. Hoy en día, la gente busca activamente formas de mejorar sus conocimientos. Combinar su búsqueda con la mejora social puede ser una forma influyente de captar atención y participación.
Con algo de investigación y desarrollo en marcha, podrá conocer los géneros y temas de tendencia y más buscados para elegir para el seminario web.
Alternativamente, puede organizar el seminario web en vivo en torno a su causa social, lo que también ayudará a la audiencia a tener una comprensión más profunda de la recaudación de fondos comunitaria a la que contribuyen.
La mayor ventaja de realizar un seminario web en vivo es su capacidad de potenciar la interacción. La interconectividad es importante para las ONG, ya que permite el proceso de creación de comunidad, que tiene otras ventajas propias.
9. Maratón virtual o campamento de entrenamiento
Los bootcamps o maratones han sido una opción bastante común para recaudar fondos porque estos eventos tienden a recibir la máxima participación y, por lo tanto, contribuciones.
Las marcas deben intentar adaptar las tradicionales caminatas, maratones o entrenamientos intensivos al formato virtual. Mediante una plataforma centralizada de eventos virtuales, las marcas pueden lanzar una versión de recaudación de fondos entre pares.
Planifique un cronograma atractivo de desafíos que deben incluirse y coloque aquellas actividades que puedan realizarse de forma remota. Los participantes pueden mantener un registro de sus actividades en el centro de campaña, lo que ayudará a generar donaciones a lo largo del camino.
Tomemos como ejemplo Hill Country Ride for AIDS (HCRA), el emblemático evento de recaudación de fondos presencial de Texas con 20 años de historia. En 2020, realizaron la marcha virtualmente para generar fondos para las organizaciones de salud locales, sin que esto se viera interrumpido.
El evento virtual entre pares se extendió durante 12 semanas, lo que permitió a HCRA recaudar más de 430,000 dólares.
Lo que hizo esto posible fue el uso de mensajes de misión, una galería visual interactiva, herramientas diferenciales para los participantes y la exhibición digital de sus patrocinadores en el sitio de recaudación de fondos.
10. Concursos/Competiciones en línea
Realizar un concurso en las redes sociales para sus seguidores es un método que genera poco estrés y permite aumentar la participación las 24 horas del día.
Organice un concurso o una competencia en torno a la causa del evento de recaudación de fondos y ofrezca a los asistentes algunos premios como incentivo. Piense en un hashtag específico para permitir el seguimiento de las inscripciones y fije una fecha límite.
Por ejemplo, puedes pedirles a tus seguidores en las redes sociales que compartan la fotografía más creativa que hayan tomado jamás etiquetando a la ONG y usando el hashtag exclusivo. Además, puedes pedirles que también difundan la campaña de recolección virtual.
Esto le ayudará a llegar a las masas y facilitar el proceso de recaudación de fondos.
¿Cómo puedes planificar y organizar una recaudación de fondos virtual?
A. Conozca los pros y contras
Antes de lanzarse a organizar un evento virtual de recaudación de fondos para su organización sin fines de lucro, evalúe los pros y los contras del mismo.
Por supuesto, un evento virtual de recaudación de fondos es más rentable que un evento presencial, brinda mayor flexibilidad y puede contar con la asistencia de personas de todo el mundo. Pero todo esto y más depende de las circunstancias imperantes en su organización sin fines de lucro.
Por lo tanto, analiza la escala en la que quieres que se realice tu evento virtual de recaudación de fondos antes de arriesgarte.
B. Decide tu presupuesto y objetivo
Diseñe su presupuesto y administre su presupuesto. Determinar de antemano los objetivos de participación y los ingresos a los que aspira puede ayudarle a organizar un evento de recaudación de fondos exitoso.
¿Sabe a qué público desea llegar y el medio que puede ayudarle a hacerlo, el período de tiempo durante el cual se llevará a cabo el evento y las actividades que se realizarán para captar la atención de la audiencia?
Tener un esquema es una estrategia inteligente y efectiva para garantizar el rendimiento de su evento virtual.
C. Elija la plataforma adecuada.
La plataforma virtual será el lugar central donde se desarrollará tu evento de recaudación de fondos, así que ¡elige sabiamente!
En cuanto a las características, cabe destacar un diseño basado en la nube, flexibilidad y opciones de personalización, pasarelas de pago seguras y un procesamiento de pagos fiable para organizaciones sin ánimo de lucro, que garantiza que las donaciones se gestionen de forma eficiente, junto con potentes herramientas de recopilación de datos y registro sin complicaciones.
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D. Reúne a tu equipo
Ser un ejército de una sola persona no es el tipo de enfoque que desea tener al realizar eventos virtuales de recaudación de fondos. En lugar de eso, reúna a su equipo y divida las tareas para tener un proceso simplificado.
Por ejemplo, puedes dividir a las personas para que se encarguen del aspecto promocional del evento, los patrocinios, la investigación y el desarrollo, los requisitos tecnológicos, etc.
E. Promociona y lanza tu recaudación de fondos virtual
Para lograr un gran lanzamiento de recaudación de fondos virtual, promocione intensamente sus campañas, ya que es lo único beneficioso para usted a largo plazo.
Aproveche su presencia en las redes sociales publicando contenido de forma agresiva en el feed y en las historias, regístrese con un embajador o un influenciador que pueda promocionar su evento sin esfuerzo, enviar correos electrónicos y pedir a cada vez más personas que participen.
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F. Analice el rendimiento de su evento
Recaudar fondos es un acto de confianza. La confianza que las personas depositan en su ONG, por lo tanto, para satisfacerlas por su contribución, envíeles correos electrónicos de agradecimiento.
Si alguien hizo un esfuerzo adicional para contribuir, asegúrese de expresar su gratitud mencionándolo a él y a las personas que hicieron su trabajo. Evento virtual exitoso en tus redes sociales.
No sólo les haría sentir bien considerados, sino que también les animaría a participar en otros eventos.
Resumen
En el futuro, los eventos virtuales de recaudación de fondos serán una parte importante de las estrategias formuladas por las organizaciones sin fines de lucro. Ya sea que reemplacen temporalmente los eventos presenciales o formen parte de oportunidades de participación modernas e híbridas, las estrategias virtuales brindan a las organizaciones un nivel de flexibilidad inigualable.
Pero no te quedes aquí. ¡Diseña hoy mismo tu mejor plan con nosotros!
Akshita Jain 
Jenete 
Sunidhi 
Neeraj 
Autor Invitado 
jennifer morris 
