ハイブリッド イベント: 概要、メリット、例

ハイブリッド イベントとは何ですか? 

ハイブリッド イベントは、その名前が示すように、ライブ イベントとバーチャル イベントを組み合わせたものです。基本的には、視聴者、限定コンテンツ、体験セットを組み合わせ、没入感のあるオンライン エクスペリエンスを提供します。 

ハイブリッド イベントの計画を開始できるように、次のガイドをまとめました。 

ハイブリッドイベントのアイデアとメリット

ハイブリッドイベントは、COVID-19パンデミックが蔓延するずっと前から、イベント開催方法としてますます重要かつ成功してきました。 

大企業が従業員や主要な聴衆をイベントに集めたいが、全員が直接会うことが不可能な場合に、最も効果的に使用されます。 

これにはさまざまな理由が考えられますが、通常は、すべての参加者を収容できるほどのスペースがないか、組織が複数の異なる場所（多くの場合は国際的）に存在していることが原因です。

現在の状況により、パンデミックに伴う社会的距離のルールを遵守しながら組織がイベントを開催する手段として、ハイブリッドイベントに注目が集まっています。

しかし、健康に対する明白で重要な影響以外に、ハイブリッド イベントの利点は何でしょうか?

リーチと出席率の向上

ハイブリッドイベントはリーチを拡大し、より多くの参加者を獲得することができます。実際、最近の調査では、 バーチャル参加者の96% 最近のイベントで投票した人々は、ライブイベントに直接参加するつもりはなかった。 

これには通常 2 つの理由があります。第一に、イベントに直接参加するメリットがよくわからないこと、第二に、地理的な制限により旅行できないことです。  

イベント主催者にとって、ハイブリッド イベント プラットフォームは、新しい熱心な視聴者を獲得する絶好の機会となります。直接参加するつもりがなかったために、通常はイベントに興味を示さなかったような人々にリーチするチャンスが得られます。 

BizBash.com の統計によると、ハイブリッド イベントを主催した回答者の 23% が、将来のイベントへの物理的な参加者数が増加したと報告しています。

エンゲージメントの向上

エンゲージメントは、ハイブリッド イベントを成功させる上で最も重要な要素です。エンゲージメントこそが、イベントを YouTube で動画を視聴することと区別するものです。 

視聴者は単なる視聴者になるのではなく、モバイル デバイスやコンピューターから参加するため、コンテンツに反応し、リアルタイムでフィードバックを提供できます。

ライブ イベントにバーチャル要素を組み合わせると、イベント中だけでなくイベント終了後もエンゲージメントを高める大きなチャンスが生まれます。モバイル デバイスやコンピューターを使用して参加する視聴者は、ボタンを 1 回クリックするだけで、コンテンツの使用、会話、視聴、いいね、共有、コメントなど、さまざまな操作を行えるからです。たとえば、ライブ視聴者とバーチャル視聴者を対象にアンケートを実施できます。または、ゲスト スピーカーを招いて会場の視聴者とライブ トークを行い、その後、オンライン視聴者とより親密なライブ Q&A セッションを開催することもできます。 

エンゲージメントを促進することもできます の間に 会場内に専用のミーティングエリアを設け、参加者が他の参加者と交流したり、イベントAIマッチメイキングソフトウェアを使用して仮想参加者とオンラインミーティングを設定したりすることで、参加者の関心を高めることができます。 AI会議ツール. 

活用します バーチャルイベントエンゲージメントツール Taggbox Display Social Wallのように、オーディエンスのエンゲージメントを高め、リーチを拡大するのに役立ちます。 ソーシャルメディアとバーチャルイベントやライブストリームの統合このツールにより、ソーシャル メディアの統合が可能になり、より幅広い視聴者にアクセスでき、視聴者のエンゲージメントが向上し、ソーシャル プロモーションが実現し、全体的に楽しいエクスペリエンスが実現します。

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環境への影響とコストの大幅な削減

旅行の減少が環境に与えている良い影響はすでに目にしている。ロックダウン中は街は閑散とし、世界で最も混雑した都市のいくつかでさえ完全に人がいなくなり、排出量が急減した。 

一部のレポートでは、パンデミックのピーク時には世界全体の排出量が約 6% 減少したとさえ示唆されています。対面での会議に代わるものは存在しませんが、ハイブリッド会議は、環境に配慮した考え方の奨励と個人の二酸化炭素排出量削減をブランドと結び付ける優れた方法です。

対面での会議に代わるものは存在しませんが、ハイブリッド会議は、環境に配慮した考え方の奨励と個人の二酸化炭素排出量の削減をブランドに結び付ける優れた方法です。

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コスト削減

ハイブリッド イベントは、関係者全員のコストを大幅に削減できます。在宅勤務は、世界中の企業とその従業員にとって今や当たり前のことになっています。 

GoogleとFacebookは従業員が在宅勤務できることを発表し、Twitterは全従業員に在宅勤務を恒久的な選択肢とした。

任意の場所に持ち運べるプラグアンドプレイ スタジオを借りれば、イベントの仮想部分をその場で放送および管理できます。つまり、目標を達成するために専門家チームや技術的なソリューションは必要ありません。 

現在多くの企業がそうであるように、予算が厳しい場合、ハイブリッド イベント マーケティング プラットフォームはコストと結果のギャップを埋める優れた方法です。 

データ収集

ハイブリッド イベントの最も重要なメリットの 1 つは、収集できるデータと洞察です。たとえば、対面のみのイベントでは、Q&A などのセッションに参加した参加者の数を推定することしかできません。一方、ハイブリッド イベントでは、イベントの主催者は、イベントに参加した人数、参加度、セッションから脱落した可能性のある人、その理由などを把握するために必要なすべてのデータを得ることができます。

ハイブリッド イベント プラットフォームはオンラインであるため、大量の追跡可能な情報やデータにアクセスできます。AI マッチメイキング データやセッション インタラクションなど、オフラインでは測定できないデータはすべて、後のコンテンツ作成作業の改良や改善に役立ちます。

柔軟性の向上

ハイブリッド イベントの有効性についてまだ確信が持てない場合は、自然災害、経済的な理由、身体的な理由など、何らかの理由で旅行の手配が中断された場合に起こり得る結果を検討してください。

ハイブリッド要素を組み込まなければ、イベントをキャンセルせざるを得なくなり、観客が代わりのイベントを探すことになり、あなた自身の時間とリソースを無駄にする負担も生じます。ハイブリッド イベントの利点は、柔軟性があり、すべての観客のニーズに適していることです。

ハイブリッドイベントの成功例

ハイブリッド イベントのコンセプトを採用し、それを活用してハイブリッド イベントの観客に素晴らしい体験を提供した企業の例は数多くあります。次に例を示します。

TwitchCon

世界をリードするライブゲームストリーミングプラットフォームが、信じられないほどのハイブリッドイベントを実現できることは、おそらくそれほど驚くべきことではないだろう。

このサイトでは毎年、バーチャルと対面の両方で、世界中のライブストリーマーとファンが集まる大規模なイベントを開催しています。

ライアットゲームズ eスポーツオペレーション

Riot Games は、eSports シリーズ League of Legends World Championship などのイベントの開催に関しては先頭に立っています。そして、このようなイベントの性質から予想されるとおり、非常に複雑な一連の課題が伴います。

最大の課題はネットワーク、放送、ハードウェアですが、イベントが拡大するにつれて、これらの課題を確実に解決するために、より洗練されたリモートおよびローカルの要素が実装されました。

アップルのスペシャルイベント

アップルのスペシャルイベント これらは、世界各国の代表者がイベントを主催する、最大規模の技術イベントの 1 つです。 

そのため、Apple はハイブリッド イベントを選択し、新しいリリース、発表、デモンストレーションがライブ ストリームを通じて世界中からアクセスできるようにしています。 

イベント業界の未来

世界はパンデミックの危機から立ち直ったとはいえ、オンライン テクノロジーが普及し、アクセスしやすくなっていることを考えると、今後も長期的にはより多くのイベント主催者がイベントにハイブリッド要素を採用し続ける可能性が高いでしょう。

ハイブリッド イベントは、参加者が大幅に減少した場合でも、何らかの形でイベントを開催する手段が常に存在するため、貴重な保険の代替手段となります。これは、ハイブリッド イベントの大きな利点の 1 つです。

また、ハイブリッド イベント要素に投資とインフラストラクチャを投入することで、必要に応じてイベントを完全に仮想的なレベルに移行する準備がすでに整っていることになります。

本質的には、ライブ イベントにすべての力を注ぐのではなく、提供するものを多様化することで、どのような場合でもイベントが成功するようにできることを意味します。 

まとめ

COVID-19危機後、世界は様変わりしたように見えます。世界の半分の人々は物理的な世界に戻りたくないと思っていますが、残りの半分の人々は外に出たくてたまらないのです。

ハイブリッド イベントは、イベント業界の運営方法に変化をもたらした理想的なソリューションとなりました。

つまり、視聴者は変化しており、彼らのニーズに適応していることを確認する必要があるということです。 

ライブ イベントに代わるものはありませんが、ハイブリッド要素を組み込むことで、予期せぬ事態によってイベントが中止されることがなくなります。

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