Eventmarketing: 3 Ebenen des Social Media Marketings für Ihre Veranstaltung

Social-Media-Eventmarketing wird für jedes Unternehmen immer wichtiger. Bei der Organisation einer Veranstaltung müssen Marketingfachleute mehrere Dinge beachten, aber eines der wichtigsten ist die Einführung eines einzigartigen Hashtags.

Alles, was Sie möchten, ist ein einprägsamer und informativer Event-Hashtag, der zu Ihrem Branding passt. 

Warum? Weil ein energiegeladenes Event einen Hashtag erfordert, der seinem Status und seiner Energie entspricht.

Denken Sie daran, den im Rahmen von Event-Marketing-Taktiken in den sozialen Medien konzipierten Hashtag zu bewerben, um das Publikum damit vertraut zu machen und seine Verwendung bis zum Tag der Veranstaltung zu nutzen.

Die Verwendung eines Hashtags ist sehr nützlich, da es sich um eine Suchfunktion handelt, mit der die Suche im Web Suchergebnisse liefert, um Social-Media-Beiträge aus mehreren sozialen Kanälen zusammen anzuzeigen. 

Sobald Sie einen einprägsamen Hashtag erstellt haben, können Sie ihn in Ihren Social-Media-Posts verwenden. Auf diese Weise können Sie die wechselseitige Interaktion fördern, aber beschränken Sie sich nicht nur auf die sozialen Medien. 

Versuchen Sie immer, Ihre Community zu vergrößern, indem Sie den Event-Hashtag auf den Websites der Sponsoren bewerben. digitale Newsletter, E-Mail-Signaturen und mehr.

Verschiedene Social-Aggregator-Tools wie der Hashtag-Aggregator funktionieren nach dem gleichen Prinzip und ermöglichen es Veranstaltern, eine Social-Media-Wand und zeigen Sie eine Live-Hashtag-Feed aufgrund dessen.

In diesem Blog klären wir Sie über die verschiedenen Ebenen des Social-Media-Eventmarketings für Eventvermarkter auf und geben Ihnen Beispiele dafür.

Bevor wir uns mit Social-Media-Marketing-Taktiken vor der Veranstaltung beschäftigen, wollen wir die Anforderungen an einen Event-Hashtag im sozialen Bereich klären. Um eine globale Reichweite und große Anziehungskraft, ein hohes Engagement der Benutzer und eine starke Zugkraft für Event-Marketing-Kampagnen und -Aktivitäten sicherzustellen, ist es wichtig, Ihren einzigartigen Hashtag zu starten.

Hier sind unsere 3 Ebenen des Social-Media-Marketings für Ihr Event-Marketing und die Best Practices, die Sie auf allen 3 Ebenen anwenden können, um die beste Traktion für Ihr Event zu erzielen.

Vor der Veranstaltung

1. Redneraufstellung und Gästeliste auf kreative Weise bekannt geben

Untersuchungen zufolge ist die Aufregung im Vorfeld einer Veranstaltung für 14 Prozent des gesamten Event-Marketing-Rummels in den sozialen Medien verantwortlich. 

Um dies zu erreichen, kann kreatives Grafikdesign eingesetzt werden, um den Konsum von Inhalten zu steigern und den sozialen Austausch zu fördern. 

Der Countdown bis zum Veranstaltungstag kann von Organisatoren und Sponsoren genutzt werden, um im Vorfeld der Veranstaltung für viel Aufregung zu sorgen.

Zur Event-Werbung in sozialen Medien kann auch die Weitergabe kreativ gestalteter Redner- und Gästelisten auf besondere Weise gehören. 

Sie können zum Beispiel 1–5 Sprecher pro Tag ankündigen oder Hinweise wie Sprechereigenschaften, wichtige Details zum Sprecher usw. fallen lassen, um die Spannung zu erhöhen.

2. Teaser-Videos teilen

Da Videoinhalte die Social-Media-Welt immer wichtiger machen, sind Teaser-Videos zu einer spannenden Möglichkeit für das Social-Media-Eventmarketing geworden, die man bereits im Vorfeld einer Veranstaltung einschätzen kann. 

Diese Teaser-Videos wecken nicht nur das Interesse des Publikums und fördern die Bindung, sondern sorgen auch für eine starke Beteiligung des Publikums an Ihrer Veranstaltung. 

Das Beste daran ist, dass diese Videos auf YouTube hochgeladen werden können, während kürzere Versionen für Twitter und Instagram erstellt werden können. Solche Videos können zusammen mit dem Event-Hashtag auch problemlos auf Facebook und der Event-Website geteilt werden.

3. Teilen Sie BTS weit vor dem Start der Events

BTS ist die Abkürzung für „Behind the Scenes“ (Hinter den Kulissen) und der Schlüssel, um Ihr Publikum neugierig zu machen und zu sehen, was passiert, bevor die eigentliche Bühne aufgebaut wird. 

Mit dieser Social-Media-Taktik zur Event-Werbung können Sie außerdem ein hohes Maß an Authentizität bewahren, indem Sie Ihren Kunden einen Einblick in die Verwaltung im Vorfeld der Veranstaltung gewähren.

Geben Sie Ihrem Publikum Einblicke in BTS (Bilder und Videos), um die soziale Konversation und das Engagement anzuregen und eine persönliche Verbindung zwischen der Marke und dem Kunden herzustellen.

Einfach ausgedrückt: Methoden wie das Teilen von Bildern, das Drucken von Veranstaltungspässen oder das Entwerfen von Event-Merchandise und -Bekleidung, wie zum Beispiel Socken oder T-Shirts mit Allover-Print, sind sehr fesselnd, und solche Inhalte werden vom Publikum aktiv konsumiert.

Während der Veranstaltung

1. Planen Sie Social-Media-Inhalte

Veranstaltungen sind eine unglaublich geschäftige Angelegenheit. Sofern Sie nicht über eine eigene Social-Media-Marketingabteilung verfügen, die sich speziell um die rechtzeitige Kuratierung und Veröffentlichung von Tweets, Facebook- und Instagram-Posts und anderen Event-Engagement Auch bei Aktivitäten empfiehlt es sich, Ihre sozialen Inhalte unbedingt zu planen.

Allgemeine Inhalte wie Informationen zur Veranstaltung und Marke, deren Produkte/Dienstleistungen, anstehende Wettbewerbe und Kampagnen sowie Teilnahmefristen können im Voraus geplant werden, um Zeit für Aufgaben vor Ort zu sparen. Nutzen Sie Social-Media-Planungstools, um Ihr Social-Media-Management zu optimieren und regelmäßige Beiträge zu gewährleisten.

2. Erhalten Sie Video-Testimonials

Video-Testimonials, die am Veranstaltungsort aufgenommen wurden, bestätigen die Echtheit des Testimonials. Sie sind eine großartige Möglichkeit, die Aufmerksamkeit der Benutzer zu gewinnen und die Wirkung von Videoinhalten für soziale Medien zu nutzen.

Wenn es beispielsweise einen Veranstaltungsteilnehmer gibt, der ein Fan Ihrer Marke und Veranstaltung ist, bitten Sie ihn, Ihnen ein kurzes Video-Testimonial zur Verfügung zu stellen, das Sie für soziale Werbeaktionen verwenden können. 

Sie können ihm/ihr auch ein oder zwei Fragen stellen, denn das hält ihn/sie konzentriert und lässt ihn/sie seine Begeisterung für die Veranstaltung teilen. Ein ein- oder zweiminütiger Videoclip wirkt Wunder, denn Video-Testimonial-Inhalte können auf YouTube, Twitter, Facebook, Instagram und Ihrer Website geteilt werden.

3. Live-Stream Ihrer Veranstaltung

Einer der am schnellsten wachsenden Internettrends ist das „Live-Streaming“ von Veranstaltungsinhalten. Dies kommt sowohl Ihrem physischen als auch Ihrem virtuellen Publikum zugute. Geben Sie den Menschen, die nicht an der Veranstaltung teilnehmen konnten, die Chance, dabei zu sein und wertvolle Erkenntnisse mitzunehmen. 

Wir sind sicher, dass sie sich an dieses Erlebnis erinnern werden. Archivierte Live-Streaming-Videos können außerdem zum Teilen auf sozialen Kanälen und zum Einbetten in Markenwebsites verwendet werden.

Taggbox bietet eine Anpassungsfunktion, z. B. für soziale Medien Ticker für Live-Stream-Sitzungen. Es bietet Ihnen die Möglichkeit, Social-Media-Inhalte, Live-Updates, Benutzerinteraktionen usw. in Ihren Live-Streaming-Video-Feed zu integrieren. 

Du kannst auch Soziale Inhalte aggregieren und anzeigen von verschiedenen Social-Media-Plattformen wie Instagram, Facebook, Twitter, Google-Bewertungen usw. in Echtzeit. Die Integration von Social-Media-Feeds macht Ihren Live-Stream ansprechender, interaktiver und skalierbarer.

Nach der Veranstaltung

1. Lead-Nachverfolgung

Nach Abschluss der Veranstaltung müssen Sie die Liste der Besucher durchgehen, die bei Ihrer Veranstaltung mit Ihnen in Kontakt gekommen sind (sowohl persönlich als auch über soziale Medien). 

Ziel ist es, diese potenziellen Leads zu nutzen und langfristig eine persönlichere Verbindung zu ihnen aufzubauen. 

Sie können sich auch über jeden sozialen Kanal mit ihnen verbinden und ihre Seite liken. Hier möchten Sie eine echte Verbindung herstellen und sie nicht nur hinzufügen, um sie zu Ihrer CRM-Datenbank hinzuzufügen.

2. Bitte um Feedback

Sammeln Sie Feedback von Veranstaltungsteilnehmern, Kritikern und Social-Media-Fans. Geben Sie aber unbedingt positives Feedback weiter und betrachten Sie negatives Feedback als konstruktive Kritik. 

Bedanken Sie sich als Antwort bei den Kritikern für ihr Feedback und berücksichtigen Sie es bei der Planung Ihrer nächsten Veranstaltung.

Sie könnten als Social-Media-Strategie zur Event-Werbung eine Umfrage nach der Veranstaltung mit Ihren Followern teilen, um Feedback zur Veranstaltung zu sammeln und zu erfahren, wie Sie Ihre nächste Veranstaltung noch besser machen können. 

Seien Sie offen für das Feedback und nutzen Sie es, indem Sie die Änderungen bei der nächsten Veranstaltung vornehmen. So stellen Sie sicher, dass Ihr Publikum beim nächsten Mal noch mehr Lust hat, Tickets zu kaufen.

3. Dankbarkeits-E-Mails

Vergessen Sie nicht, allen Besuchern der Veranstaltung und auch denjenigen, die nicht teilnehmen konnten, aber gern wollten, E-Mails mit Dank zu senden. 

Sie können für noch mehr Engagement auch Links zu Live-Streaming-Videos, Video-Testimonials und Event-Blogs in der E-Mail teilen.

Beispiele für Social Media-Eventmarketing

Parookaville Musikfestival

Eines der weltweit beliebtesten Musikfestivals aus Deutschland – „Parookaville“ – fand inmitten der Covid-19-Pandemie statt. Ein Musikfestival während einer Pandemie? Ja, Sie haben richtig gelesen. 

Dieses Mal fand das Musikfestival jedoch in einem neuen Stil statt. Aufgrund des Coronavirus sind soziale Zusammenkünfte natürlich eingeschränkt, weshalb bei der Veranstaltung nur ein Mindestpublikum anwesend war.

Aber auch die Tausenden von Fans und Anhängern des Parookaville Music Festiva auf der ganzen Welt, die nicht an der Veranstaltung teilnehmen konnten, waren per Live-Streaming daran beteiligt. 

Die Veranstalter übertrugen ihre Veranstaltung live direkt aus Deutschland auf ihren verschiedenen Social-Media-Kanälen. 

Gleichzeitig, Taggbox erwies sich bei diesem globalen Ereignis als große Hilfe. Wie? Nun, für diese Musikveranstaltungen installierte Parookaville die Taggbox Die Präsentation war eine Zusammenstellung der besten Inhalte ihres Publikums aus aller Welt. Ob aus der Vergangenheit oder von aktuellen Ereignissen, die Taggbox Präsentation wurde aus den erstaunlichen Inhalten ihrer Festival-Site zusammengestellt. 

Mit interaktiven Anpassungsoptionen sowie einfacher Integration in Digital Signage und Websites, Taggbox Dadurch wurde das Veranstaltungserlebnis reibungsloser und unterhaltsamer für das Publikum.

Fazit

Der für die Marke oder Veranstaltung generierte Hashtag kann erfolgreich zum Installieren einer Social Wall während der Veranstaltung verwendet werden. Diese Social Wall zeigt alle vom Hashtag abgeleiteten Marken- und Kundeninhalte an. Sie wird zu einem fesselnden Feature der Veranstaltung, hält die Leute in Echtzeit auf dem Laufenden und fördert mehr Social Sharing.