So gewinnen Sie Sponsoren für eine Veranstaltung: Der vollständige Leitfaden

Legenden besagen, dass eine der am häufigsten gesuchten Suchanfragen auf dem Telefon eines Eventvermarkters lautet: So gewinnen Sie Sponsoren für eine Veranstaltung. 

Wir kapieren es. 

Sponsoren für Ihre Veranstaltung zu finden ist wie die Suche nach der Nadel im Heuhaufen – aber nicht unmöglich genug, um aufzugeben. Einige Ihrer Vorschläge werden abgelehnt, während Dritte andere vielleicht nie zu Gesicht bekommen. Für Eventvermarkter ist es ein ziemliches Problem, eine Antwort von ihren idealen Sponsoren zu erhalten. 

Glücklicherweise haben wir einige der besten Möglichkeiten für Sie zusammengestellt, um Sponsoren für Ihre nächste Veranstaltung zu finden. Doch bevor wir Ihnen die Tipps verraten, möchten wir Sie mit einigen Grundlagen vertraut machen. Werfen wir einen Blick darauf. 

Was ist Event-Sponsoring?

Beim Event-Sponsoring unterstützt eine Marke ein Event finanziell und erhält dafür etwas Wertvolles. Dieser Wert kann Markenpräsenz, finanzielle Partnerschaften, Zugriff auf Teilnehmerdaten oder mehr sein. Sponsoring ist bei Events von entscheidender Bedeutung, da es Eventvermarktern und -organisatoren Zugang zu Ressourcen und Fachwissen verschafft. 

 Braucht Ihre Veranstaltung einen Sponsor?

Für viele Veranstaltungen ist Sponsoring der Schlüssel zum Marketing. Abgesehen davon, dass Gelder für die Veranstaltung gesammelt werden, kann ein oder mehrere Veranstaltungssponsoren Möglichkeiten eröffnen, Aufmerksamkeit zu erregen, das Markenimage zu verbessern und vieles mehr. Sie sollten nach einem Veranstaltungssponsor suchen, wenn Ihre Veranstaltung bestimmte Kriterien erfüllen muss. 

So finden Sie Sponsoren für eine Veranstaltung

Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie Sponsoren für eine Veranstaltung finden. Schauen Sie mal rein. 

Identifizieren Sie Ihr Veranstaltungsziel: Bevor Sie sich für einen Sponsor entscheiden, müssen Sie Ihre finanziellen und logistischen Ziele kennen. 

Kontakt Sponsoren der entsprechenden Veranstaltungen: Stellen Sie sicher, dass Sie nicht nach Sponsoring aus einer Nische suchen, die nichts mit Ihrer zu tun hat. 

Vereinbarung relevanter Sponsoren: Es ist verlockend, Geld für Ihre Veranstaltungen zu sammeln. Die falschen Sponsoren können jedoch die Atmosphäre der Veranstaltung und den Markenwert beeinträchtigen.

Dies hilft Ihnen, Ihren Pitch noch effektiver zu gestalten. 

Grenzen Sie Ihre Liste ein: Event-Pitches und Meetings sind zeitaufwändig. Daher sollten Sie als Event-Vermarkter die Zielgruppen und Personen sorgfältig auswählen, um Ihre Ziele zu erreichen. 

Erfahren Sie, wie Sie mit diesen Taktiken Sponsoren für eine Veranstaltung gewinnen

Hier sind einige Taktiken, die Sie kennen müssen, um Sponsoren für Ihre Veranstaltung zu gewinnen. 

1. Verleihen Sie Ihrem Vorschlag den Wow-Faktor.

Ein Event-Sponsoring-Vorschlag ist ein Pitch, den Sie Unternehmen präsentieren, um Investoren davon zu überzeugen, Ihr Event finanziell oder durch andere Beiträge zu unterstützen. Sie könnten versucht sein, die Eventbeschreibung zu schreiben und sie in der Hoffnung auf eine Antwort an viele Sponsoren zu senden. Eine allgemeine Event-Sponsoring-Kampagne ist jedoch selten ein Kinderspiel. 

Anstatt ins Blaue zu schießen, sollten Sie einen persönlicheren Ansatz wählen. Analysieren Sie beispielsweise zunächst, welche Art von Sponsoren zu den Werten Ihrer Veranstaltung passen. Statt nach einer finanziellen Entschädigung zu fragen, bieten Sie ihnen eine Partnerschaftsmöglichkeit. 

2. Bieten Sie dem Sponsor Anreize 

Sponsoren für Ihre Veranstaltung zu gewinnen, kann ein Balanceakt sein. Eine Partei bittet um Geld, die andere muss entscheiden. Wenn Sie Ihren idealen Sponsor ansprechen, müssen Sie Ihr Geschäft mit einigen Anreizen versüßen. 

Erwägen Sie beispielsweise, kostenlose Stände auf Messen und Ausstellungen anzubieten. Sie können das Logo des Sponsors auch auf Werbematerial setzen oder ihn in Ihrem Newsletter, Ihren Blogs, Social-Media-Kanälen usw. präsentieren. 

Dieser Anreiz lässt Sie attraktiver und für beide Seiten vorteilhafter erscheinen und erhöht Ihre Chancen, einen Sponsor für Ihre Veranstaltung zu gewinnen. 

3. Bieten Sie eine Lösung mit minimalem Risiko an

Um das Risiko zu minimieren, sollten Sie kleinere Events und die Zusammenarbeit mit Mikro-Influencern in Betracht ziehen. So können die Marken ohne große Ausgaben das Terrain testen und die Reaktion des Publikums messen. Indem sie bei einem kleineren Publikum Vertrauen und Authentizität aufbauen, können Marken die Reichweite ihres Images schrittweise ausweiten. 

4. Bilden Sie eine Partnerschaft mit etablierteren Unternehmen

Die Partnerschaft mit wieder etablierten Marken kann Ihre Glaubwürdigkeit und Markenbekanntheit steigern, insbesondere wenn Ihre Marke relativ neu ist und mehr Sichtbarkeit benötigt. Dies kann Ihnen zum Erfolg verhelfen, indem Sie ein breiteres Spektrum an Zielgruppen und Ressourcen erreichen, die Ihnen sonst möglicherweise nicht zur Verfügung gestanden hätten. 

5. Informieren Sie sich über die Pläne Ihrer potenziellen Sponsoren

Es ist wichtig, potenzielle Sponsoren genau zu studieren, bevor Sie sie kontaktieren. Sie können Ihren Vorschlag an ihre Bedürfnisse und Interessen anpassen, indem Sie sich über jeden Sponsor informieren. Sehen Sie sich ihre Veranstaltungen, Unternehmensänderungen und Produkteinführungen an, um ihre Prioritäten zu verstehen. Auf diese Weise können Sie ihnen auch klar machen, wie Ihre Veranstaltung zu ihren Zielen passt. 

6. Nutzen Sie Daten, um Anlegern Vertrauen zu vermitteln

Denken Sie daran, Veranstaltungsdaten zu verwenden, um überzeugende Argumente für den ROI zu liefern. Die Weitergabe von Leistungskennzahlen vergangener Veranstaltungen wie Umsatz, Besucherzahl und Social-Media-Engagement kann Ihnen dabei helfen, den Wert zu demonstrieren, den Sie durch Ihre Veranstaltungen schaffen. 

7. Verwenden Sie SnapUp (Scannen und Hochladen)

Eine der besten Möglichkeiten, Ihre Veranstaltung zu einem einzigartigen Erfolg zu machen und sie in den Augen potenzieller Sponsoren aufzuwerten, besteht darin, ihre Wirkung zu maximieren. Sie können auch nutzen Social Walls während Ihrer Veranstaltung. In diesem Sinne verfügt Social Walls über diese unglaubliche Funktion namens SnapUp. 

Dies ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Teilnehmer einzubeziehen und die Wirkung Ihrer Veranstaltung zu steigern. So können die Teilnehmer ihre Inhalte zur Veranstaltung mit nur einem einfachen QR-Code hochladen. Dies hilft den Teilnehmern, sich während der gesamten Veranstaltung zu engagieren und macht Ihre Veranstaltung zu einem Superhit! 

8. Finden Sie das richtige Timing

Wenn Sie Ihre Veranstaltungen richtig planen möchten, ist das richtige Timing entscheidend. Beginnen Sie frühzeitig mit der Planung Ihrer Veranstaltung. Und was noch wichtiger ist: Respektieren Sie die Zeit Ihrer Sponsoren. Machen Sie Ihr Angebot in den Monaten mit den höchsten Umsätzen, denn das zeigt deren geschäftlichen Bedarf und erhöht die Wahrscheinlichkeit, einen Sponsor für Ihre Veranstaltung zu gewinnen.

9. Finden Sie die besten Ansprechpartner

Achten Sie bei der Bewerbung für die Veranstaltungen darauf, dass Sie die richtigen Leute ansprechen. Denken Sie daran, Markenmanager oder für die Budgetplanung verantwortliche Personen anzusprechen und nicht prominente Sponsoringmanager. Wenn möglich, knüpfen Sie zunächst erste Kontakte innerhalb Ihres bestehenden Netzwerks. Mit diesem Ansatz können Sie gute Beziehungen zu Ihren Sponsoren aufbauen. 

Wie Taggbox Ihnen helfen kann, Sponsoren für Ihre Veranstaltung zu gewinnen

Taggbox hilft Eventvermarktern, die Wirkung ihrer Events zu maximieren und mehr Sponsoren für Ihr Event zu gewinnen. Wie, fragen Sie sich vielleicht. Lassen Sie es uns erklären. Mit diesem Tool können Sie Inhalte von Social-Media-Plattformen wie Instagram, Facebook und anderen aggregieren und während Events präsentieren. Mithilfe all dieser Inhalte können Eventvermarkter ein hochinteressantes Event erstellen, das den Sponsor anzieht, das Event zu finanzieren. 

Darüber hinaus können Event-Vermarkter ihre bestehenden Sponsoren mit den Taggbox-Bannerfunktionen hervorheben. So können Sie mehr potenzielle Sponsoren für Ihre nächste Veranstaltung gewinnen. 

Eine einfache Social-Wall-Banner-Funktion verhilft den Marken zu besserer Sichtbarkeit. 

Ein weiteres Feature von Taggbox ist die Anpassungsfunktion, mit der Sie die Themen und Layouts Ihrer Social Wall einfach ändern können. Nutzen Sie außerdem die benutzerdefinierte CSS-Funktion, um Ihrer Veranstaltung einen persönlicheren Look zu verleihen. So präsentieren Sie sich als professioneller Event-Vermarkter. 

Mit Taggbox sind Ihnen bei der Anzeige Ihrer Social Walls keine Grenzen gesetzt. Von Bildschirmen bei Live-Events über Digital Signage bis hin zu Außendisplays – Taggbox bietet alles. 

Mit weiteren Funktionen wie SnapUp können Sie über einen einfachen QR-Code mehr Inhalte von den Veranstaltungsteilnehmern für Ihre Event-Wall sammeln. Mit der Studio-Funktion von Taggbox können Sie Ihre Wall zusätzlich unterhaltsam gestalten. Fügen Sie beispielsweise einen Timer hinzu, um die Vorfreude auf die Veranstaltung zu steigern. 

Fazit

Mit den oben genannten Tipps und Antworten haben Sie nun sicher die Antworten auf Fragen wie „Wie finde ich einen Sponsor für eine Veranstaltung?“ und „Wie gewinne ich Sponsoren?“. 

Durch die Personalisierung Ihres Sponsoring-Angebots können Sie mehr potenzielle Sponsoren erreichen. Wenn Sie im Laufe des Jahres Ihre potenziellen Sponsoren besser kennenlernen, können Sie Ihr Angebot so gestalten, dass die Wahrscheinlichkeit einer Finanzierung steigt. 

Worauf warten Sie also noch? Wir haben alle Informationen zusammengestellt, die Sie benötigen, um Sponsoren für Ihre Veranstaltung zu finden. Machen Sie weiter, nehmen Sie Kontakt zu Sponsoren auf und behalten Sie Ihr Sponsoring ganz einfach bei.