virtuelle Konferenz

Ideen für virtuelle Konferenzen 2025: Tipps und Best Practices

9 Minuten Lesezeit

Es ist nicht falsch, wenn wir sagen, dass virtuelle Treffen zu einem integralen Bestandteil nicht nur der Durchführung geschäftlicher, sondern auch privater Veranstaltungen geworden sind, da sie die durch Reisen und weltweite Vernetzung bedingten Hindernisse aus dem Weg räumen. 

Virtuelle Konferenzen tragen dazu bei, die Einbindung der Mitarbeiter zu erhöhen, Entscheidungsprozesse zu beschleunigen und die Mitarbeiterbindung zu steigern.

Laut Statistik, 87 % der Remote-Mitarbeiter fühlten sich durch virtuelle Konferenzen stärker mit dem Team und den Projekten verbunden.. 67 % der Befragten gaben an, dass sie eher in der Lage sind, einen Beitrag zu leisten. Allerdings sind auch die Nachteile, wie die Aufmerksamkeit der Teilnehmer zu fesseln, Konzentration erforderlich.

Wenn Sie mehr darüber erfahren und verstehen, welche Ideen und Tipps Sie einbeziehen können, um Ihre Konferenz besser zu machen, kommen Sie bis zum Ende voran.

Was verstehen Sie unter einer virtuellen Konferenz?

Es ähnelt möglicherweise einem virtuellen Meeting oder Webinar, ist aber nicht nur das. 

Bei einer virtuellen Konferenz handelt es sich um eine Aktivität, bei der die Teilnehmer sich treffen und sich über Themen von gemeinsamem Interesse mithilfe von Kommunikationstools unterhalten können.

Virtuelles Unternehmen Zu Konferenzen können Preisverleihungen, Partys, Produkteinführungen, Meet-and-Greet-Veranstaltungen, Jahresversammlungen, Diskussionen über das Wachstum des Unternehmens und unternehmensübergreifende Konferenzen zu einem bestimmten Problem, einer Taktik oder einem Produkt gehören. 

Das Hauptmotiv für die Organisation virtueller Konferenzen besteht darin, Leads zu generieren, die Markenbekanntheit zu steigern und Kundenbeziehungen aufzubauen und zu pflegen. Sie sind eine großartige Alternative zu persönlichen und hybriden Veranstaltungen.

Fügen Sie der virtuellen Konferenz eine Social Wall hinzu

Warum eine virtuelle Konferenz durchführen?

Die virtuelle Konferenz ist die perfekte Wahl, wenn die Menschen über die ganze Welt verteilt sind und ein persönliches Treffen keine praktikable Option ist.

1. Bessere Zielgruppenreichweite

Bei der Durchführung einer Offline-Veranstaltung müssen viele Faktoren berücksichtigt werden, wie beispielsweise Bequemlichkeit, Standort, Zugänglichkeit, Publikumsbeteiligung usw. Bei der Durchführung von Online-Veranstaltungen werden all diese Bedenken erheblich reduziert, da die Teilnehmer bequem von zu Hause aus an der Konferenz teilnehmen können.

Reichweite des virtuellen Konferenzpublikums

Darüber hinaus ist die Teilnahme einfach. Die Teilnehmer benötigen lediglich ein Gerät und eine Internetverbindung, was ihre Teilnehmerzahl ebenfalls erhöht.

2. Niedrigere Betriebskosten

Bei der Durchführung einer virtuellen Konferenz sind die Betriebskosten gut im Griff. Sie müssen keine Ausgaben für den Veranstaltungsort, die Audio- und Videoproduktion, das Servicepersonal, den Transport, die Unterbringung wichtiger Gäste, F&B oder Logistikvorkehrungen tätigen. 

3. Lead-Generierung und schnelles Feedback

Auf virtuelle Konferenzen folgen interaktive Sitzungen wie eine Frage-und-Antwort-Runde, in der die Organisatoren Fragen stellen und Feedback zur Konferenz einholen. Alternativ können sie auch ein Feedback-Formular per E-Mail senden, um spätere Referenzaufzeichnungen zu haben. 

Aufgrund ihrer Zugänglichkeit können virtuelle Konferenzen eine praktikable Möglichkeit sein, das Profil Ihres Publikums und seine Anliegen kennenzulernen, was den Unternehmen weiter dabei hilft, ihre Prozesse zu verbessern. 

Darüber hinaus können die Personen, die sich aus aller Welt für die Veranstaltung anmelden, zu den CRM-Systeme des Unternehmens, Newsletter-Mailinglisten und andere Plattformen zur Lead-Generierung in der Zukunft.

Fügen Sie der virtuellen Konferenz eine Social Wall hinzu

Die besten Ideen für virtuelle Konferenzen

Die Durchführung einer virtuellen Konferenz kann einschüchternd wirken, denn die größte Herausforderung besteht darin, die Engagement des Publikums.

Außerdem muss Ihre Konferenz kein anspruchsvolles Thema haben, um sich selbst zu übertreffen; sie muss lediglich unkompliziert, innovativ und unterhaltsam sein und etwas enthalten, was die Teilnehmer mitnehmen können.

Einige Ideen, die Sie nutzen können, sind:

1. Virtuelle Treffen

Virtuelle Events können Treffen von Menschen aus der ganzen Welt ermöglichen. Die Treffen können auf zwei Arten stattfinden:

Im Inneren: Wenn Sie international einstellen, es kann eine Herausforderung sein, ein Team zu fördern und zu motivieren, das sich aus verschiedenen Teilen der Welt anmeldet. Interne virtuelle Konferenzen helfen dabei, Beziehungen zwischen den Mitarbeitern aufzubauen, ihnen die Funktionsweise des Unternehmens, die verfolgten Richtlinien, laufende Projekte, die Einführung neuer Mitarbeiter, die Lösung der von den Mitarbeitern vorgebrachten Probleme usw. zu vermitteln.

Virtueller Live-Stream

Genau wie bei Treffen in sozialen Medien besteht bei virtuellen Treffen die Möglichkeit, Gleichgesinnte in Echtzeit kennenzulernen.

Äußerlich: Die Durchführung von Konferenzen außerhalb der Organisation hilft im Allgemeinen dabei, dass Teilnehmer mit gemeinsamen Interessen zusammenkommen, um einen Ideenaustausch zu ermöglichen, Strategien zur Branchenverbesserung zu diskutieren, Produkte vorzustellen, wichtige Ankündigungen zu machen, Wissen auf einer gemeinsamen Basis zu teilen, Taktiken zu diskutieren, die zur Verbesserung einer Branche beitragen usw.

Sie können in jeder beliebigen Form stattfinden, sei es als Konferenz, Gipfeltreffen usw.

2. Digitale Firmenfeiern 

Digital abgehaltene Firmenfeiern sind eine großartige Möglichkeit, das Eis zwischen Einzelpersonen und Abteilungen zu brechen. Es sorgt für eine lockere und entspannte Atmosphäre für alle Beteiligten.

Virtuelles Musikevent

Sie müssen sich lediglich ein Thema überlegen, einige Spiele und lustige Wettbewerbe einplanen, die online gespielt werden können, die entsprechenden Systeme organisieren und schon sind Sie startklar.

3. Online-Messen

Die Durchführung virtueller Konferenzen bietet Unternehmen, die neue Produkte auf den Markt bringen, zahlreiche Vorteile, da sie so die Aufmerksamkeit eines Publikums auf der ganzen Welt auf sich ziehen können.

virtuelle Messe

Solche Konferenzen helfen auch beim Aufbau eines Netzwerks mit vielen Industriepartnern. Die Organisatoren erhalten auch die Möglichkeit, Live-Feedback von den Teilnehmern der virtuelle Messen.

Tipps und Best Practices für die Organisation virtueller Konferenzen

Die vorgefassten Meinungen zu virtuellen Veranstaltungen unterliegen einem ständigen Wandel, da die Organisatoren ihrer Durchführung gegenüber aufgeschlossen sind.

Bevor virtuelle Konferenzen zur Normalität wurden, nutzten die Organisatoren Mikro- und organische Interaktionen, um den Teilnehmern ein ansprechendes Erlebnis zu bieten.

Bei virtuellen Konferenzen ist es jedoch eine ziemliche Herausforderung, das Publikum bei der Stange zu halten. Nachfolgend finden Sie daher einige Tipps und Praktiken, die Ihnen bei der Organisation virtueller Konferenzen helfen können. 

1. Wählen Sie eine geeignete Plattform für die Durchführung Ihrer virtuellen Konferenz

Virtuelle Konferenzplattformen haben sich in ihrer Durchführung als außerordentlich hilfreich erwiesen. Die Aneinanderreihung mehrerer Webinare ist nicht der richtige Weg, um eine virtuelle Konferenz zu veranstalten, insbesondere weil es bereits bei virtuellen Konferenzen schwierig ist, die Aufmerksamkeit des Publikums aufrechtzuerhalten.

Fragen und Antworten im virtuellen Event
Quelle:

Sie können unter anderem aus folgenden Plattformen wählen: ON24, Cvent, Bizzabo, vMessen, usw.

2. Führen Sie Umfragen durch, um Ihr Publikum besser zu verstehen

Umfragen können Zündstoff liefern Publikumsinteresse. Daher nutzen viele Vermarkter sie für ihre B2B-Kampagnen. Eine Umfrage vor der Veranstaltung kann dabei helfen, den Inhalt zu ändern und ihn entsprechend den Wünschen des Publikums anzuzeigen. 

Umfragen zu virtuellen Events
Quelle: BeLive Blog

Sie erleichtern die Interaktion mit dem Publikum. Eine Umfrage ist nur dann erfolgreich, wenn die gewonnenen Daten genutzt werden. Auf diese Weise fühlt sich das Publikum auch für seinen Beitrag wertgeschätzt.

3. Live-Streaming, um die Aufmerksamkeit der Teilnehmer zu erregen

Vorbei sind die Zeiten, in denen immer das Gleiche gezeigt wurde; langweilige Videos erregten immer noch Aufmerksamkeit. Heute ist das Publikum aktiv und ständig auf der Suche nach etwas, das es mitnehmen kann, sei es Wissen oder eine Erinnerung.

Durch Live-Streaming können Unternehmen nicht nur die Aufmerksamkeit ihres Publikums gewinnen, sondern auch den Funken in ihnen entzünden.

Sie können je nach Ablauf der Konferenz ein Video eines beliebigen Hauptredners oder einer beliebigen Präsentation streamen.

4. Verwenden Sie virtuelle Fotoautomaten 

Eine virtuelle Fotokabine ist eine großartige Möglichkeit, Ihr Publikum zu fesseln, insbesondere während der Pausen.

Sie können beispielsweise eine vordefinierte Vorlage zum Konferenzthema erstellen, die Ihre Teilnehmer dazu inspiriert, Fotos zu machen und diese unter Verwendung des exklusiv für die Konferenz zusammengestellten Hashtags in ihren sozialen Medien zu veröffentlichen.

Dieser Vorgang wird andere Teilnehmer dazu anregen, ebenfalls Beiträge über die Konferenz zu diesem Thema zu veröffentlichen, was wiederum die Markenbekanntheit steigert.

5. Nutzen Sie Social Walls, um anzuziehen, zu engagieren und Wirkung zu erzielen

Die soziale Wand ist das beste Tool, um das Publikum in eine virtuelle Konferenz einzubinden. Es präsentiert die Social-Media-Beiträge der Teilnehmer, Redner, Organisatoren und Sponsoren.

Social Wall für virtuelle Events

Die Vorteile hierdurch liegen darin, dass Sie Ihre Werbereichweite erhöhen, ein Gemeinschaftsgefühl schaffen, Ihr Publikum anziehen, die Einrichtung Ihrer virtuellen Veranstaltungen verbessern, diese nach Ihren Bedürfnissen anpassen und den Inhalt moderieren, um Unnötiges herauszufiltern.

Wie können Sie mit Taggbox eine Social Wall erstellen?

Mit der Social Wall von Taggbox können Sie eine intelligente und spannende virtuelle Konferenz durchführen, indem Sie mit höchster Effizienz authentische und zielgerichtete Inhalte erstellen.

Mithilfe des robusten Moderationspanels können Sie die irrelevanten Daten ausblenden und nur das präsentieren, was den Mehrwert Ihrer Konferenz steigert.

Sie können eine anzeigen Echtzeit-Ticker mit Live-Stream, sammeln Sie alle von Ihren Teilnehmern geteilten Beiträge, fassen Sie sie in einem Feed zusammen und präsentieren Sie ihn auf einer Social Wall.

Die Plattform bietet einen Pool spannender und virtuell-freundlicher Themen, auffälliger Layouts, Schriftarten, Farben, Aufkleber, Banner usw.

Einige Marken, die in der Vergangenheit die ergebnisorientierte Social Wall von Taggbox verwendet haben, um das Engagement zu steigern:

VPC Inc., eine virtuelle Eventproduktionsfirma, die kürzlich Virtuelle Eventlösungen von Taggbox um ihr Engagement voranzutreiben und es in ihrer Reihe virtueller Veranstaltungen zugänglicher und interaktiver zu gestalten. 

Universität der Vereinigten Arabischen Emirate, In ähnlicher Weise organisierte das Unternehmen seine 40. Abschlussfeier virtuell und nutzte die Taggbox Social Wall, um sein Publikum einzubeziehen und mit ihm zu interagieren.

Virtuelle Social Wall für Abschlussfeiern

Sie zeigten die von Schülern, Eltern und Mitarbeitern kuratierten Inhalte in ihren sozialen Medien unter Verwendung des exklusiven Hashtags auf der Social Wall. Damit gelang es ihnen, die Aufmerksamkeit auf sich zu ziehen. 

Over To You

Die virtuelle Konferenz ist die moderne Methode, um Menschen zusammenzubringen. Sie erfreut sich immer größerer Beliebtheit, da immer mehr Unternehmen in großem Stil darauf umsteigen.

Die Herausforderungen im Anschluss an eine virtuelle Konferenz müssen gut bewältigt werden, wofür Unternehmen intelligente Taktiken benötigen.

Verwenden Sie Taggbox, um Kunden anzuziehen, einzubinden und Eindruck zu machen. So erreichen Sie Ihr Ziel, verbessern die Kommunikation und steigern gleichzeitig das Markenimage.

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