Ideen für Preisverleihungen für Ihr virtuelles, hybrides und Live-Publikum
Die virtuelle Ausrichtung ist zu einem neuen Trend unter Eventorganisatoren geworden. Denn eine Veranstaltung auf einer virtuellen Bühne wird einem neuen Publikum auf globaler Ebene zugänglich gemacht.
Eine virtuelle Preisverleihung kann für Sie einen enormen ROI bedeuten. Sie benötigen keine großen Hallen oder Räume, benötigen kaum oder gar kein physisches Marketing und, was am wichtigsten ist, keine langwierigen Unterbringungen der Gäste.
Sie können Ihre Lieblingsgäste dazu bringen, an der virtuellen Veranstaltung teilzunehmen, da sie es angenehmer finden, bequem von zu Hause aus teilzunehmen. Das einzige Problem besteht jedoch darin, das Interesse des Publikums aufrechtzuerhalten, da das Sitzen vor dem Bildschirm für sie etwas überwältigend sein kann.
Wie können Sie vor diesem Hintergrund sicherstellen, dass Ihre virtuelle Preisverleihung ein Erfolg wird?
Hier sind einige bewährte Vorgehensweisen und Ideen, die Sie berücksichtigen sollten:
Was ist eine Preisverleihung?
Eine Preisverleihung ist eine elegante Veranstaltung, bei der Trophäen an Personen verliehen werden, die in einem bestimmten Bereich, wie Wissenschaft oder Musik, außergewöhnliche Leistungen erbracht haben. Es kann mehrere Gewinner in verschiedenen Kategorien geben, wie beispielsweise „Herausragendste“ oder „Beste Entdeckung“.
Wenn Sie eine Preisverleihung veranstalten, können Sie Kategorien für Leistungen, beste Leistungen und mehr erstellen, um die Ehrungen zu vergeben. Allein die Ausrichtung einer solchen Veranstaltung öffnet Ihrem Unternehmen viele Türen für Chancen und Wachstum. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.
Warum sind Preisverleihungen wichtig?
Egal, ob Sie Gastgeber einer Preisverleihung sind oder selbst daran teilnehmen, Sie können mit vielen Vorteilen rechnen. Sie sind nicht nur eine Quelle der Unterhaltung, sondern auch unverzichtbar. Lesen Sie weiter, um mehr darüber zu erfahren.
Preisverleihungen eröffnen Ihrer Marke die Möglichkeit, sich zu vernetzen. Darüber hinaus ziehen sie weitere talentierte Fachkräfte an, die Ihnen bei der weiteren Expansion helfen können.
Wenn Sie Gastgeber einer Preisverleihung sind, schalten Sie großartige Marketingmöglichkeiten für Ihre Marke, die Ihnen bei der Vermarktung Ihrer Produkte und Dienstleistungen helfen können.
Während wir voranschreiten, Wachstum ist das mit größter Spannung erwartete Ergebnis einer Veranstaltung. Eine Preisverleihung kann neue Türen öffnen, die Aufmerksamkeit auf Ihre neuen Produkte lenken, Ihre Leistung präsentieren und dem Markt Anerkennung verschaffen.
Best Practices für eine erfolgreiche Preisverleihung
In diesem Abschnitt werden die vielen Ideen zur Eventaktivierung die Ihre Preisverleihung aufpeppen können. Berücksichtigen Sie bei der Planung Ihrer Veranstaltung Ihr Budget und Ihre Ziele, um die richtige Wahl zu treffen.
Nachfolgend finden Sie einige Ideen für die Preisverleihung, um Ihre Veranstaltung unvergesslich zu machen:
1. Wählen Sie die richtige virtuelle Plattform
Die Wahl der richtigen Plattform für Ihre virtuelle Preisverleihung kann etwas schwierig sein, da es viele Plattformen gibt und Kompatibilität entscheidend ist. Auch kleine Details müssen berücksichtigt werden, da selbst ein kleiner Fehler das Erlebnis des Publikums beeinträchtigen und dazu führen kann, dass es abdriftet.
Wählen Sie eine gerätefreundliche Plattform, denn wenn wir über die virtuelle Preisverleihung sprechen, werden viele Leute zuschauen. Nicht alle von ihnen werden Zugang zu einem PC oder Laptop haben. Wählen Sie die beste virtuelle Eventplattform das mit Mobilgeräten funktioniert und auch bei schwacher Internetverbindung funktioniert.
Ein weiterer zu berücksichtigender Punkt ist, welche integrierten Funktionen diese Plattformen bieten. Funktionen wie Chatbox, Quiz, Umfragen, Q&A-Module, Gamification, Social Walls, interaktive virtuelle Assets usw. sind ein Muss auf jeder virtuellen Plattform.
2. Integrieren Sie die Social Wall
Eine Social Wall oder Social-Media-Wand zeigt Inhalte an, die von verschiedenen Social-Media-Plattformen gesammelt wurden. Die Inhalte können benutzergeneriert, Markeninhalte, Influencer-Inhalte oder andere Social-Media-Inhalte sein; gesammelt mit Ihrem Marken-Hashtag, Handle, Erwähnung, Tags usw.
Eine Social Media Wall hat sich als großer Erfolg erwiesen und Engagement-Booster für viele virtuelle Events. Wenn Sie benutzergenerierte Inhalte auf Ihrer Social-Media-Pinnwand anzeigen, werden Ihre Teilnehmer ermutigt, mit Ihrem Marken-Hashtag über Sie zu posten. Es erhöht Ihre soziale Präsenz und schafft Aufmerksamkeit für Ihre virtuelle Preisverleihung.
Taggbox-Anzeige bietet Ihnen eine einzigartige und ansprechende Social-Media-Wall. Sie erleichtern Ihnen den Moderations- und Anpassungsprozess, um Inhalte in bester Qualität von verschiedenen Social-Media-Plattformen (15+) auf einer einzigen Wall anzuzeigen. Neben den Social-Media-Inhalten bietet Taggbox Display auch die STUDIO-Funktion, mit der Sie Infotainment-Apps integrieren können, um das Publikum auf dem Laufenden zu halten und zu engagieren.
Zeigen Sie eine Social Wall bei Ihrer virtuellen Preisverleihung an
3. Ein Raum für Sponsoren
Haben Sie schon einmal von einer Preisverleihung ohne Sponsoren gehört? Warum also bei Ihrer virtuellen Preisverleihung auf sie verzichten? Während das MOC traditionell die Namen einiger Ihrer vielversprechendsten Sponsoren bekannt gibt, können Sie deren Logos auch auf verschiedenen digitalen Bildschirmen anzeigen.
Wir haben über die ansprechende Social-Media-Wall gesprochen, mit der Sie das Publikum während der gesamten Veranstaltung fesseln. Sie können Ihren Sponsoren auch einen Platz auf der Social Wall einräumen, indem Sie deren Inhalte zusammen mit Ihren anzeigen. Auf diese Weise stellen Sie Ihre Sponsoren Ihrem Publikum vor.
Ihre Sponsoren profitieren von den vielversprechenden Ergebnissen, die Social Walls liefern, und werden jederzeit bereit sein, Sie bei Ihren zukünftigen Veranstaltungen zu sponsern.
4. Live-Stream in sozialen Medien
Sie denken sich bestimmt, dass Sie bereits eine virtuelle Preisverleihung haben, die für alle zugänglich ist, warum sollten Sie sie dann in den sozialen Medien streamen? Dann haben Sie die Macht der sozialen Medien völlig unterschätzt.
Sie können eine virtuelle Preisverleihung abhalten und den Link dazu mit potenziellen Teilnehmern teilen. Die Anzahl ist jedoch begrenzt. Wir wissen nicht einmal, ob alle Personen, mit denen wir den Link geteilt haben, an der virtuellen Preisverleihung teilnehmen werden. Mit sozialen Medien müssen Sie sich darüber keine Gedanken machen.
Durch das Live-Streaming der virtuellen Galazeremonie verschaffen Sie sich eine soziale Präsenz mit maximaler Publikumspräsenz. Social-Media-Plattformen wie Facebook und Instagram bieten kostenlose Live-Streaming-Optionen, sodass dies die perfekte ROI-Gelegenheit für Sie sein kann.
5. Sorgen Sie für eine fesselnde Eröffnungssequenz
Eine virtuelle Preisverleihung ist vergleichbar mit dem Anschauen einer Preisverleihung im Fernsehen. Es ist wichtig, bei den Zuschauern einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Das kann für sie der entscheidende Faktor sein, ob sie länger bleiben oder nicht.
Halten Sie für die Zuschauer etwas wie eine Einleitung oder einen Titelvorspann bereit, der das Interesse der Teilnehmer weckt und sie während der gesamten virtuellen Preisverleihung fesselt.
Wählen Sie auffällige Grafiken und Hintergrundmusik, die das Publikum ansprechen. Lassen Sie den Themen und Farben Ihrer virtuellen Preisverleihung freien Lauf. Sie können sich von den berühmten Oscar- und Grammy-Verleihungen inspirieren lassen.
6. Ein professioneller Zeremonienmeister
Der Moderator der Preisverleihung wird als Zeremonienmeister bezeichnet, da er die Leitung der gesamten virtuellen Preisverleihung innehat und dafür sorgt, dass die Zeremonie reibungslos abläuft.
Wählen Sie einen MOC mit Bedacht aus. Sie können auch vor der eigentlichen Veranstaltung Vorsprechen abhalten, um sicherzustellen, dass Sie eine unterhaltsame Person auswählen, die das Publikum während der gesamten virtuellen Jahresabschlussparty bei Laune halten und unterhalten kann.
Ein professioneller Moderator kann viel dazu beitragen, das Programm voranzutreiben und von einer Preisverleihung zur nächsten zu leiten, mit allen Füllstücken, die Ihr Publikum fesseln, selbst wenn es zu Hause sitzt.
7. Halten Sie die Show kurz und präzise
Wenn Sie eine virtuelle Jahreszeremonie planen und die Perspektive des Publikums berücksichtigen möchten, denken Sie an eine im Fernsehen übertragene Preisverleihung.
Wir alle haben schon einmal erlebt, dass wir uns beim Anschauen einer langen Preisverleihung im Fernsehen ablenken ließen. Und wenn es sich um eine so beliebte Preisverleihung wie die Grammy-Verleihung handelt, sind wir auch schon einmal wie erstarrt vor dem Fernseher gesessen.
Geben Sie den Teilnehmern Ihrer virtuellen Preisverleihung einen Grund, länger zu bleiben. Sie möchten ihre Aufmerksamkeit fesseln, und das gelingt nur durch Engagement und ein flüssig verständliches Drehbuch für die Preisverleihung. So stellen Sie sicher, dass sie während der hybriden und virtuellen Preisverleihung nicht abdriften.
8. Inhalt der Zeremonie vor dem Film
Eine virtuelle Preisverleihung findet live statt und wenn jeder spontan sein muss, kann es leichter zu Pannen kommen. Und da die virtuelle Preisverleihung für das weltweite Publikum zugänglich ist, muss man nach Lösungen suchen, um peinliche Situationen zu vermeiden.
Überlegen Sie, die Dankesreden vorab zu filmen, ähnlich wie bei den Oscars oder Grammys. Sie möchten nicht, dass Ihre Gewinner während ihrer Dankesrede endlos reden.
Filmen Sie im Voraus einige Inhalte und bearbeiten Sie diese mit einer kostenlosen Bearbeitungssoftware, sodass sie kurz genug sind, um das Publikum zu fesseln, denn das ist das ultimative Ziel. Sie können auch einige der Darbietungen oder Lückenfüller im Voraus filmen, um Fehler zu vermeiden.
9. Grafiken und Übergänge einbinden
Eine Möglichkeit, das Interesse Ihrer Teilnehmer zu wecken, sind visuelle Elemente. Wenn Sie Grafiken und Übergänge zwischen den Folien einfügen, dienen diese als visuelle Hinweise, die dazu beitragen, das Interesse des Publikums während der gesamten virtuellen Preisverleihung aufrechtzuerhalten.
Sie können auch überlegen, zwischen der virtuellen Preisverleihung Spiele und Quizfragen zu verwenden. Es gibt einige Apps, die Sie oder Ihr Moderator verwenden können, damit die Teilnehmer aufmerksamer sind.
Veranstalten Sie zwischendurch Quizspiele und erinnern Sie die Teilnehmer daran, mitzumachen, da die Gewinner am Ende bekannt gegeben werden und einige Leckereien oder Geschenkkörbe gewinnen. Das wird die Beteiligung des Publikums wie nie zuvor steigern.
Nachdem Sie nun einige der Best Practices für eine erfolgreiche hybride und virtuelle Preisverleihung kennen, sind hier einige Vor- und Nachteile, die Sie berücksichtigen müssen.
10. Wählen Sie das richtige Thema
Ein wichtiger Aspekt, den Sie bei der Ausrichtung einer Preisverleihung beachten sollten, ist die Wahl eines geeigneten Themas. Dies kann Ihren Teilnehmern dabei helfen, eine aktive Rolle bei der Teilnahme zu übernehmen, Ihre Veranstaltung unvergesslicher zu machen und das Gesamterlebnis zu verschönern.
Wählen Sie ein Thema, das zu Ihrem Veranstaltungsziel passt und dieses hervorhebt. Außerdem kann die Wahl eines geeigneten Themas für Ihre Veranstaltung Ihnen dabei helfen, Ihre Unternehmensbotschaft subtil widerzuspiegeln.
11. Seien Sie kreativ bei Ihrer Einladung zur Preisverleihung
Eine weitere Idee zur Event-Aktivierung, die Sie in Betracht ziehen sollten, besteht darin, in Ihrer Event-Einladung reaktiv zu sein, da dies die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass Teilnehmer zu Ihrem Event kommen.
Dieser Ansatz sorgt für Spannung und kann dazu beitragen, dass Ihre Preisverleihung genauso großartig wird wie die Leistungen, die sie würdigt. Verschicken Sie also glamouröse Einladungen, personalisieren Sie sie mit Überraschungen mithilfe von QR-Codes und mehr, je nach Ihrem Veranstaltungsthema.
Denken Sie daran, Ihr Publikum und die Atmosphäre der Zeremonie zu berücksichtigen. Und am wichtigsten: Holen Sie sich die Zusage!
12. Gamifizieren Sie Ihre Events
Die besten Preisverleihungen schaffen es, die Teilnehmer in die Aktivitäten einzubinden und das Engagement aufrechtzuerhalten.
Sie können Ihre Veranstaltungsgäste zur Teilnahme auffordern, indem Sie die QR-Codes scannen oder die URLs verwenden. Um die Sache interessant zu halten, verwenden Sie ein Instagram-Wall für Events, mit dem Sie Umfragen und Quizze durchführen können.
Darüber hinaus können Sie die Leute auch bitten, ihre Bilder, Videos und Bewertungen darüber zu teilen, wie ihnen die Veranstaltung gefallen hat und was sie als Nächstes möchten, um die Dinge transparent zu halten.
13. Teilen Sie Inhalte in Ihren sozialen Netzwerken
Wir leben in einer schnelllebigen digitalen Welt, in der von Ihnen erwartet wird, dass Sie auf Ihren Social-Media-Kanälen immer wieder Einzelheiten Ihrer bevorstehenden Veranstaltungen teilen. So bleiben alle auf dem gleichen Stand und bleiben motiviert, an der Veranstaltung teilzunehmen.
Teilen Sie vorab gefilmte Inhalte über Ihre Veranstaltung auf Ihren Social-Media-Kanälen und bitten Sie Ihre Follower, an der Hashtag-Kampagne teilzunehmen, damit Sie ein breiteres Publikum erreichen. Verwenden Sie ein Social-Media-Aggregator Tool, um Ihren Social-Media-Feed bei Veranstaltungen auf Digital Signage zu präsentieren.
14. Lassen Sie Raum für Spannung
Möchten Sie Ihre Einladungen zur Preisverleihung in Mini-Thriller verwandeln? Spielen Sie mit dem Publikum und halten Sie die Spannung während der gesamten Veranstaltung aufrecht. Verzichten Sie auf die traditionellen Umschläge und verwenden Sie stattdessen geheimnisvolle Schachteln oder Samtbeutel.
Erwähne eine verdächtige Auszeichnung, einen VIP-Gast oder eine aufregende Darbietung, ohne zu verraten, wer oder was. Das hält das Publikum auf Trab und sorgt für Spannung.
Erwägen Sie, Hinweise zu geben und das Puzzle Stück für Stück zu lösen, und weisen Sie darauf hin, dass das Gesamtbild erst bei der Zeremonie enthüllt wird. Denken Sie daran, der Schlüssel liegt darin, ein Gefühl des Mysteriums zu erzeugen, ohne das ganze Spiel preiszugeben.
15. Nutzen Sie VR-Technologie
Bringen Sie Ihre Zeremonie mit VR in die Zukunft! Dies kann eine dramatische und unvergessliche Kulisse für die Preisverleihung selbst schaffen.
Das Potenzial von VR geht jedoch über die eigentliche Zeremonie hinaus. Erwägen Sie den Einsatz von VR-Erlebnissen vor oder nach der Show, um die Gäste in die gefeierten Erfolge eintauchen zu lassen. Stellen Sie sich beispielsweise vor, Sie könnten die Gäste in die Vergangenheit zurückversetzen, um Momente mitzuerleben.
Die Vor- und Nachteile der Organisation einer virtuellen Preisverleihung
Vorteile
- 100 % Teilnahme, da die virtuelle Preisverleihung zu Ihnen nach Hause kommt, Sie müssen nirgendwo hingehen;
- Sie müssen sich keine Sorgen um die Unterbringung der Gäste machen;
- Keine zusätzlichen Reise-, Veranstaltungsort- oder Verpflegungskosten;
- Viele Möglichkeiten, das Publikum zu fesseln;
- Verschaffen Sie Ihrer virtuellen Preisverleihung weltweite Aufmerksamkeit;
- Kann reibungslos aufgezeichnet werden, ohne dass Kameras an verschiedenen Standorten und in verschiedenen Winkeln platziert werden müssen, und liefert Ihnen Inhalte für zukünftige Marketingkampagnen;
Nachteile
- Weniger persönliche Kommunikation;
- Die Teilnehmer können abgelenkt werden;
- Hat nicht den Charme und Glamour einer physischen Preisverleihung
Alles hat seine Vor- und Nachteile. Aber wenn Sie sich die oben genannten Best Practices aneignen, können Sie Ihre Nachteile in Vorteile verwandeln und eine perfekte virtuelle Preisverleihung abhalten.
Over To You
Bei einer virtuellen Preisverleihung geht es nicht nur um die Verleihung von Preisen; es ist mehr als das. Was zwischen den Preisverleihungen passiert, fesselt das Publikum.
Wir kommen zum Ende dieses Blogs mit der Hoffnung, dass sich diese Ideen und Best Practices für eine erfolgreiche virtuelle Preisverleihung für Sie als hilfreich erweisen und Ihre hybride und virtuelle Preisverleihung zu einem Erfolg machen.
Also! Worauf warten wir noch? Bitten Sie Ihre Teilnehmer, ihre besten Abendkleider und Mäntel sowie ihre glänzenden Schuhe herauszuholen, und machen Sie sich bereit für eine virtuelle Preisverleihung, die besser ist als jede physische.
